Cum se scrie o scrisoare către furnizor

Corespondența de afaceri necesită delicatețe, mai ales când vine vorba de scrisori către furnizor, deoarece motivul apelului poate fi neîndeplinirea obligațiilor nu numai din partea sa, ci și din partea organizației dumneavoastră.

Manual de instrucțiuni

1

Dacă este prima dată când contactați un furnizor pentru a comanda produse de la acesta, utilizați formularul de cerere standard pentru livrarea de produse stabilită de organizația respectivă. Dacă această declarație nu este postată electronic pe site-ul organizației, scrieți o scrisoare în stil gratuit.

2

Dacă comandați mai multe tipuri de produse în cantități diferite, plasați o comandă sub forma unui tabel cu numele, articolul, culoarea produsului, dacă este necesar. Notați obligația de a plăti bunurile comandate, furnizați furnizorului detaliile organizației dvs., pe baza acestor date, furnizorul va întocmi un contract. La sfârșitul scrisorii, exprimați-vă speranțele pentru o cooperare benefică reciprocă.

3

Dacă scrisoarea dvs. către furnizor se referă la îndeplinirea necorespunzătoare de către acesta a obligațiilor din contract, livrarea prematură a mărfurilor sau bunurilor de calitate, grad sau tip greșit, folosiți cifra de afaceri „Prin această scrisoare vă informăm …”, „Vă informăm…”. Indicați în mod clar motivul pentru care nu puteți accepta mărfurile expediate. Consultați contractul sau cererea contractuală, care indică câte unități și ce fel de produs v-ar fi trimis furnizorul. În acest caz, furnizorul va fi mai ușor să-și corecteze greșeala.

4

Dacă scrisoarea dvs. privește imposibilitatea de plată a mărfurilor în termenul stabilit prin contract, anunțați furnizorul în forma cea mai moale, dar în același timp oficială. Folosiți cifra de afaceri "Ne cerem scuze pentru întârzierea plății …", "Din cauza circumstanțelor, nu putem plăti facturile înainte de …".

5

Spuneți contrapartidei exact când intenționați să plătiți datoria către el și că această obligație va fi garantată de îndeplinirea organizației dumneavoastră. La sfârșitul scrisorii, exprimați speranța că acest episod nu vă va afecta parteneriatele pe termen lung.