Cum se păstrează înregistrările de management

Informațiile oficiale privind starea financiară a întreprinderii sunt prezentate prin situații financiare. Dar pentru rezolvarea promptă a problemelor apărute în procesul de activitate economică, este necesară o contabilitate de gestiune. Pentru afaceri de succes, trebuie să-l construiți pe mai multe principii de bază.

Manual de instrucțiuni

1

Sistemul de contabilitate de gestiune al organizației ar trebui să se bazeze pe informații rezumate conform următoarelor cerințe: - brevetul și claritatea prezentării, lipsa detaliilor inutile; - precizia și fiabilitatea; - eficiența, adică ar trebui să fie disponibilă în momentul în care este necesar; - comparabilitatea după diviziile de timp și companie; - direcționarea, adică trebuie comunicată persoanelor responsabile, dar cu confidențialitate.

2

Nu există un standard general acceptat pentru contabilitatea de gestiune. Creați un sistem potrivit pentru întreprinderea dvs., care ar fi optim pentru luarea deciziilor operaționale.

3

Când dezvoltați o procedură de contabilitate de gestiune, structurați-o în 2 secțiuni principale: contabilitatea stării actuale a resurselor și datoriilor; contabilitatea costurilor. Aplicarea acestei metode va ajuta la stabilirea sumei și direcției cheltuirii banilor, precum și la prezicerea nevoilor viitoare în atragerea de finanțări suplimentare.

4

Contabilitatea curentă a resurselor și datoriilor este pregătirea rezumatelor și rapoartelor privind activitățile unităților întreprinderilor din fiecare zonă de management la intervale regulate (zilnic, săptămânal, lunar). În rezumate, de regulă, în fiecare zi starea lucrurilor este înregistrată în diferite domenii de activitate, rapoartele înregistrează rezultatele provizorii pentru o anumită perioadă sau pentru o anumită dată (prima zi a lunii sau săptămânii). Rapoartele sumare rezumă în mod cuprinzător cele mai semnificative informații care reflectă imaginea reală de ansamblu, de exemplu, pentru conducerea superioară, acționari, bănci etc.

5

Pentru a organiza contabilitatea resurselor și datoriilor, dezvoltați forme de documente de raportare, metode de completare a acestora, frecvența pregătirii, precum și procedura de transfer către management și alți utilizatori. Concentrați-vă pe o listă aproximativă de probleme pe care se bazează contabilitatea de gestiune: vânzări, achiziții, creanțe și plată, stocuri de mărfuri finite, lucrări în curs, materii prime și componente, bunuri fabricate, tranzacții de barter, fluxuri de numerar, portofoliu de împrumuturi, pasive din afara bilanțului, profituri și pierderi, soldul managementului.

6

Contabilitatea costurilor este analiza informațiilor despre nivelul general al costurilor, rentabilitatea și pierderea întreprinderii în ansamblul său, domenii de activitate individuale, produse și servicii și divizii. Pentru a-l desfășura în mod competent și transparent, împărțiți cheltuielile pe elemente de cost, frecvența apariției și alți parametri. Pentru comoditate, întocmește un ghid de clasificare, luând ca bază o diagramă de conturi sau creează-ți propriul model care ține cont de caracteristicile întreprinderii tale.

7

Automatizarea procesului de pregătire și transmitere a informațiilor: diferiți dezvoltatori oferă produse software pentru a asigura o contabilitate eficientă. Alegeți un program care răspunde cerințelor dvs. din cele existente sau pregătiți o sarcină tehnică pentru crearea unuia nou.

8

În timp, îmbunătățiți sistemul contabil de gestiune, ajustați-l în funcție de nevoile emergente în analiza și sinteza informațiilor despre activitatea economică a întreprinderii.