Mod de amenajare a serviciilor de transport

Înregistrarea serviciilor de transport este o etapă importantă în activitatea dintre expeditor și destinatar. Un număr mare de documente necesare trebuie executate după un model specific, în special pentru mărfurile care trec frontiera. Documentația completată corespunzător va servi drept o eliberare ulterioară rapidă a mărfurilor, ceea ce va duce în final la livrarea promptă a mărfurilor la destinație.

Manual de instrucțiuni

1

În primul rând, emite o factură sau factură dacă transportați mărfurile în străinătate sau doriți să o importați în Rusia. Acesta este un document de însoțire emis de vânzătorul mărfurilor. Acesta indică numele și coordonatele ambelor părți, data și numărul comenzii, descrierea mărfurilor, valorile exacte indicate pe ambalajul mărfii, costul mărfii, precum și modalitatea de plată și livrare.

2

Scrieți factura proforma, nu este un document de decontare. Cel mai adesea, cu ajutorul unui astfel de document, este trimisă o marfă care este trimisă cuiva gratuit.

3

Verificați designul listei de ambalare, care ar trebui să indice poziția mărfii cu numărul și greutatea fiecărei bucăți de marfă. De asemenea, este necesară o declarație de export, care este un document de însoțire pentru mărfurile de origine europeană care sunt transportate în afara țărilor CEE.

4

Indicați prezența unei declarații de transport care însoțește toate mărfurile de origine non-europeană pe teritoriul Uniunii Europene, precum și mărfurile din depozitele vamale europene. Formularul de informare trebuie să informeze despre expeditor și destinatar (țară, nume, adresă), locul de încărcare și descărcare a mărfii, numărul de locuri, numele încărcăturii și greutatea acesteia (net, brut), tipul ambalajului, valoarea declarată a încărcăturii și condițiile de plată. Trebuie indicat transportatorul (numele, adresa legală), data facturii, numărul formularului de parcurs, numele șoferului, semnătura și ștampila transportatorului de mărfuri, numărul de înregistrare și marca auto. Documentul este realizat în trei exemplare, semnat de expeditor și transportator.

5

Instruiți șoferul să completeze corect toate documentele. O greșeală comisă și care nu a fost observată la timp poate provoca un refuz în timpul executării documentelor vamale, ceea ce va duce la perioade de oprire.