Cum să păstrați documentația IP în sistemul fiscal simplificat

Mulți antreprenori optează pentru un sistem fiscal simplificat. Vă permite să minimizați lista de documentații care ar trebui să conducă IP.

Veți avea nevoie

• - KUDiR;

• - carte de marcat;

• - documente primare;

• - documente de personal.

Manual de instrucțiuni

1

Lista documentelor de care un antreprenor individual are nevoie pentru a desfășura activități pe sistemul fiscal simplificat poate fi împărțită în mai multe grupuri. Aceasta este una care este asociată cu contabilitatea fiscală, cu colaborarea cu clienții și angajații. Antreprenorii individuali sunt scutiți de contabilitate.

2

Registrul principal, care surprinde operațiunile de venituri și cheltuieli ale IP, este KUDiR. Înregistrează toate încasările la casieria și în contul de decontare IP, care servesc drept bază pentru calcularea bazei de impozitare. În același timp, FE la USN-6% nu sunt obligate să țină evidența cheltuielilor. Conform noilor reguli, KUDIR nu este certificat pentru impozit, dar antreprenorul trebuie să fie gata să-l prezinte oricând la cerere.

3

Toți antreprenorii care se ocupă de numerar trebuie să țină o carte de numerar, să scrie chitanțe și ordine de cheltuieli și să respecte disciplina de numerar. În același timp, domeniul de aplicare și sistemul de impozitare (USN-6% sau USN-15%) nu sunt luate în considerare. Cartea de numerar are o formă unificată de KO-4. Acesta conține toate informațiile despre încasările în numerar, tranzacțiile de cheltuieli, conturile corespondente, beneficiari sau persoane care au depus bani în numerar. Dacă cartea este în format electronic, trebuie să fie tipărită în fiecare seară. La sfârșitul anului este rezervat.

4

În cazul documentelor contabile și a tranzacțiilor cu numerar, IP-urile folosesc credit (sub forma de KO-1) și cheltuieli pentru garanții de numerar (sub forma de KO-2). Acestea din urmă sunt utilizate pentru toate operațiunile efectuate - plata salariului, plata către furnizori, livrarea în numerar etc.

5

La efectuarea plăților în numerar, FE-urile din USN ar trebui să emită cecuri de casierie clienților. Aceasta este diferența lor față de FE în UTII, care se poate face cu verificările mărfii. Este posibil ca unele categorii de antreprenori să nu emită cecuri de casierie, ci să le înlocuiască cu formulare stricte de raportare. Printre aceștia se numără cei care oferă servicii gospodărești populației.

6

Pentru a lucra cu clienții, un antreprenor individual trebuie să încheie acorduri cu clienții, precum și să întocmească documente de închidere (acte de muncă efectuate, avize de transport). Documentarea drepturilor și obligațiilor părților permite antreprenorului să se protejeze de neplata muncii și serviciilor. Când lucrați cu persoane juridice, este necesar să emiteți facturi pentru plată. Facturile la STS nu sunt emise, deoarece un antreprenor simplificat nu este plătitor de TVA.

7

Un alt grup de documente care trebuie păstrate de un antreprenor individual este legat de evidența personalului la angajarea angajaților. În această parte, nu există nicio scutire pentru IP în comparație cu companiile. Lista documentelor de personal care pot interesa organismele de inspecție include contractele de muncă, personalul (sub forma nr. T-3), ordinele de angajare (concediere), prevederi privind bonusurile, secretele comerciale și lucrul cu datele personale ale angajaților.

Fii atent

Documentele primare care sunt necesare în scopuri de contabilitate fiscală trebuie păstrate timp de patru ani.