Așa cum cardul de raport indică concediu fără plată

În timpul îndeplinirii funcțiilor sale de muncă, când angajatul trebuie să ia o pauză de la muncă pentru a-și rezolva problemele de zi cu zi, acesta vine din concediu fără a economisi salariile. În funcție de scop, toate vacanțele pe cheltuiala lor sunt clasificate și luate în considerare în programul de lucru în contextul tipurilor lor.

La contabilizarea timpului de lucru, foaia de timp (pe scurt, foaia de timp) oferă informații pentru fiecare angajat cu privire la toate perioadele activității sale de muncă. Sunt reflectate faptele prezenței și absenței la locul de muncă, atât cu păstrarea câștigurilor, cât și neplătite. Formatul documentului contabil, precum și procedura de execuție a acestuia sunt reglementate de angajator, ținând cont de standardele de codificare general acceptate pentru datele introduse în acesta.

Serviciile de personal ale instituțiilor bugetare funcționează cu o foaie de timp (f. 0504421 conform clasificatorului documentației All-Russian), care corespunde unei referințe de codare a scrisorilor.

La întreprinderile din sectorul comercial al economiei, depunerea se face în una dintre opțiuni:

• pe forme uniforme de T-12 sau T-13, proiectate pentru completarea manuală, respectiv contabilitate automatizată;

• În forma proprie a registrului acceptat în organizație ca PUD. Cardul de raport este elaborat pe baza formularului standard dat în Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 52, ținând cont de standardele interne și de industrie. În acest caz, este selectat unul dintre spiritele tipurilor de codificare a datelor: alfabetic (sub forma unei litere majuscule sau abreviere cu două litere) sau denumirea alfanumerică corespunzătoare.

Atunci când proiectăm foaia de timp a RIA, în practică, există o variabilitate în simbolurile utilizate pentru a codifica vacanța fără a economisi salariile. Totul depinde de motivele pentru care angajatul își ia zilele pe cheltuiala sa, iar acest tip de vacanță se numește diferit. De exemplu, în termeni colocviali, sunt folosiți termenii „fără conținut” sau „b / s”. Acestea sunt incorecte, deoarece nu este vorba despre lipsirea frivolă a unei persoane de fondurile care i-au fost plătite, ci despre lipsa de câștig a forței de muncă în legătură cu neîndeplinirea sarcinilor sale din anumite motive foarte obiective.

Având în vedere diversitatea formulării documentului administrativ, care servește ca bază pentru completarea fișei de timp, se obișnuiește utilizarea unei anumite clasificări a vacanțelor fără economisirea veniturilor. Este format din două cifre principale, două codări suplimentare și mai multe cazuri speciale de desemnare a perioadelor neplătite.

Coduri plătite

Un angajat care a solicitat angajatorului cu o cerere de concediu pe cheltuiala proprie îl poate primi pe două motive prevăzute de legislația muncii.

1. Vacanța, a cărei durată este determinată de circumstanțele familiale (căsătorie, nașterea unui copil, pierderea unei rude apropiate), administrația este obligată să furnizeze salariatului. Un angajator nu are dreptul de a refuza să se odihnească pe cheltuiala sa și la categoriile preferențiale de lucrători (persoane cu dizabilități, combatanți, lichidatori ai consecințelor de la Cernobîl, părinții copiilor cu dizabilități etc.). Întrucât perioada de timp pentru aceste tipuri de concedii este definită prin lege, dreptul de a le utiliza necesită dovezi documentare din partea solicitantului. Tabelarea „vacanței în condițiile legii” se realizează cu abrevierea cu litera „OZ” sau cu numărul 17.

2. Lăsați la discreția conducerii. Se numește administrativ sau „prin acord cu angajatorul”, deoarece decizia finală cu privire la când și în ce timp angajatul poate părăsi munca pe probleme personale urgente este luată de către angajator. Absenția cu permisiunea angajatorului, pe care o numim cel mai adesea „b / s” obișnuită, este indicată prin „DO” (cod numeric 16).

Atunci când sunt contabile pentru vacanțe suplimentare neplătite, acestea sunt marcate în foaia de timp cu codurile lor:

1. Codul pentru concediul de studiu „UD” (13) este înscris în fișa de timp în care solicitantul sau absolventul își ia zilele pe cheltuiala sa. La baza înregistrării „concediului suplimentar în legătură cu pregătirea” stau prevederile articolelor 173 și 174 din Codul muncii.

2. Unele categorii de angajați au dreptul la odihnă suplimentară, pe cheltuiala proprie, în conformitate cu Legea Federală, contractul colectiv sau alte VLA. Vacanțele neplătite cu o durată determinată, care are caracterul unui concediu suplimentar, se acordă anual persoanelor cu premii și ranguri de stat, pompierii voluntari, femeilor cu doi copii etc. Când se întocmește tabularea, aceste zile sunt etichetate „DB” (18).

Un cod simbol aplicat pe oricare dintre motivele absenteismului indică toate zilele din perioada calendaristică care este atribuită salariatului prin comandă (atât lucrătorii, cât și cei generali). Vacanțele sau zilele cu incapacitate temporară de muncă care coincide cu perioada de concediu pe cheltuiala proprie nu afectează reglementarea concediului neplătit. Aceste zile afectează doar durata și calendarul concediului plătit anual.