Cum se întocmește un raport de audit

În fiecare organizație, cel puțin o dată pe an, are loc un audit, după care este scris un act. Acesta este un document care demonstrează faptul auditului, acesta este întocmit de mai multe persoane simultan care poartă responsabilitatea materială sau sunt autorizate să fie prezente la inventar. Unele companii au propriile lor formulare pentru redactarea unui raport de audit, caz în care este suficient să completați pur și simplu câmpurile obligatorii. Dacă nu există o formă, trebuie să o scrieți singur.

Veți avea nevoie

• Forma de act, dacă este cazul;

• Proiect de note care au fost scrise în timpul auditului;

• Comisia a trei persoane;

• Aplicații (dacă este necesar).

Manual de instrucțiuni

1

Pe baza rezultatelor auditului, certificatul de audit și inventarul sunt completate. Orice act este completat de cel puțin trei persoane responsabile. Înainte de a începe auditul, creează o comisie, ei vor completa acest act.

2

Păstrați notele de proiect (acestea reflectă informațiile reale, conțin indicatori cantitativi) pe care le faceți în timpul auditului, întocmiți un act pe baza lor.

3

Introduceți detaliile necesare ale actului: numele organizației, numele tipului de document (ACT). Trebuie să existe o dată (aici este data întocmirii documentului, dacă actul este întocmit la sfârșitul auditului, care a durat câteva zile, indicați perioada auditului în textul actului) și numărul de înregistrare al documentului. Indicați locul de compilare, faceți un titlu către text. Titlul actului ar trebui să înceapă cu cuvintele: „Act de audit”.

4

Scrieți textul actului. Ar trebui să fie format din două părți, partea introductivă descrie pe ce bază a fost efectuat auditul. Acesta poate fi un document de reglementare, un document administrativ sau un contract care indică data și numărul acestuia. Notă aici componența comisiei, indică președintele. În partea principală, scrieți despre metodele și termenii muncii efectuate, marcați faptele stabilite și, de asemenea, nu uitați concluziile și sugestiile. De asemenea, ar trebui să scrieți concluzii pe baza rezultatelor auditului.

5

La sfârșitul actului nu uitați să puneți semnăturile comisiei, la sfârșit indicați numărul de copii făcute și adresele acestora. Numărul de copii ale actului de audit variază, în funcție de numărul părților interesate cărora le este trimis acest act. Mai mult, cel mai adesea suma este determinată de documentele de reglementare ale organizației.

6

După marcarea numărului de copii ale actului, scrieți despre ce anexe sunt, dacă este cazul.

Fii atent

Actul intră în vigoare după semnarea documentului de către toți membrii comisiei.

Dacă există un membru al comisiei care nu este de acord cu conținutul actului, acesta trebuie să semneze actul cu o rezervare cu privire la dezacordul său.

Sfaturi utile

La semnarea certificatului de audit, trebuie să fie indicate nu numai numele de familie, numele, patronimicul, ci și poziția, dacă este necesar, locul de muncă al persoanelor responsabile.

Dacă certificatul de audit trebuie să fie aprobat de o conducere superioară, se eliberează o ștampilă corespunzătoare pentru aprobare.

cum se întocmește un document de date