Cum se organizează contabilitatea produsului

Contabilitatea mărfurilor poate fi împărțită formal în trei etape: primire, transfer la depozitare și vânzare. La primirea de la vânzător în conformitate cu legislația, mărfurile trebuie să fie însoțite de documente precum facturi, curățări, facturi etc. Dacă la livrare nu au fost furnizate toate documentele, atunci mărfurile sunt întocmite în baza unui acord de comision și se eliberează un certificat de acceptare.

Manual de instrucțiuni

1

Scrieți o împuternicire pentru angajatul organizației care va accepta bunurile primite în baza contractului de fier sau a transportului aerian. El trebuie să fie la locul de primire a mărfurilor cu pașaport. Atunci când primește mărfuri la stație sau prin alte mijloace de transport, reprezentantul trebuie să verifice starea locului de transport (vagon sau container) în care au fost livrate mărfurile, în prezența reprezentanților transportatorului. După aceea, acceptă mărfurile de pe factura de încărcare, dintre care o copie rămâne la vânzător, cealaltă ar trebui să vă fie transferată în calitate de cumpărător.

2

După primirea mărfii la depozit, o copie a chitanței și a documentelor însoțitoare trebuie să fie prezentată departamentului de contabilitate.

3

În cazul în care cantitatea de bunuri sau calitatea acestora nu corespund documentelor prezentate, scrieți un act în care ar trebui să fie înscrisă semnătura angajatului care acceptă marfa și a reprezentantului furnizorului.

4

După primirea mărfii, înregistrați în carte (jurnalul) procura contabilă numărul și data documentelor justificative.

5

Scrieți o comandă de primire care înregistrează primirea mărfurilor la depozit. Dacă sunteți plătitor de TVA, atunci tranzacția trebuie să conțină un document, cum ar fi o factură. Înregistrați chitanța în cartea de cumpărături.

6

Când vindeți mărfuri, scrieți factura în patru exemplare: primele două rămân la dvs. (pentru contabilitate și pentru contabilitate la depozit), celelalte două sunt transferate cumpărătorului (pentru evidență și livrare la depozitul cumpărătorului).

7

Până la factură, dacă sunteți plătitor de TVA, asigurați-vă că scrieți factura în trei exemplare. Păstrați un exemplar acasă, acordați celelalte două cumpărătorului. Facturile trebuie salvate și înregistrate în cartea de vânzări.

8

Dacă depozitul la momentul tranzacției nu are cantitatea necesară de mărfuri, atunci scrieți o factură cu cantitatea de mărfuri eliberată. Cumpărătorul sau reprezentantul său trebuie să semneze primirea mărfii pe factură. El verifică disponibilitatea bunurilor, documentelor, certificatelor de calitate etc. După aceea, persoana responsabilă din punct de vedere financiar livrează mărfurile pe teritoriul depozitului organizației sale și o transferă depozitarului.

9

Dacă sunteți plătitor de TVA, calculați valoarea taxei pe valoarea adăugată plătibilă la buget pe baza cărții de achiziție și a cărții de vânzări.

10

Raportează autorităților de reglementare pe baza documentelor primite și emise în timpul procesului de tranzacționare.

Fii atent

Acordați atenție completării documentelor și respectării cerințelor contabile. Documentele trebuie să poarte semnăturile și sigiliile ambelor părți, toate liniile și coloanele de facturi și facturi trebuie completate și autentice.

Sfaturi utile

După primirea mărfurilor de la furnizor, asigurați-vă că verificați siguranța mărfurilor după transport și înregistrați daunele acesteia în prezența unui reprezentant al furnizorului.