Cum se determină procentul de finalizare a planului

Profitul ridicat al organizației în condițiile unei concurențe acerbe se realizează numai prin stabilirea eficientă a sarcinilor și monitorizarea continuă a implementării punctelor preconizate. De aceea, în orice planificare a afacerilor este necesară determinarea ulterioară a procentului de finalizare a planului.

Veți avea nevoie

Indicatori de producție planificați (vânzări) și indicatori pentru perioada de raportare

Manual de instrucțiuni

1

La începutul fiecărei perioade de raportare (o astfel de perioadă poate fi un an, un sfert, o lună, chiar o zi sau câteva ore pentru sarcinile curente), șeful organizației sau departamentului stabilește planuri și sarcini clar definite pentru angajați. O condiție importantă pentru calculul suplimentar al procentului de finalizare a planului este măsurabilitatea cantitativă a acestor obiective. Obiectivul „vânzărilor mari în luna curentă” nu poate fi măsurat și estimat folosind metode obiective, iar cifra specifică a „650 de unități de mărfuri” va face posibilă calcularea procentului de îndeplinire a planului pe baza rezultatelor lunii.

2

Pe baza rezultatelor lucrării, analizați rezultatul obținut. Evitați situația de „contorizare dublă” care va denatura datele. Produsele vândute în perioada anterioară, dar plătite în perioada curentă, sunt luate în considerare în vânzările efective o singură dată. În mod similar, lucrările în curs pot fi incluse în cifrele reale de producție într-o singură perioadă de raportare. Situații similare pot apărea cu mărfurile expediate, dar nu au ajuns încă la client.

3

Implementarea planului este măsurată în raport cu rezultatele obținute efectiv și indicatorii planificați și este exprimată în procente. Dacă aveți în vedere implementarea unui plan de întreprindere, format din mai multe filiale și divizii, rezumați valorile reale ale fiecăreia dintre ele. Asigurați-vă că toate valorile sunt în unități de măsură comune.

4

O analiză regulată a procentului de îndeplinire a planului vă va permite să urmăriți dinamica dezvoltării producției sau a vânzărilor, să indicați punctele tari și punctele slabe ale întreprinderii, ceea ce va ajuta la ajustarea la timp a caracteristicilor afacerii dvs.

Fii atent

Un procent prea mare din plan (mai mult de 130%) poate însemna uneori erori de planificare și prognoze inexacte. Un indicator extrem de scăzut indică ineficiență, planificare incorectă sau prezența forței majore în perioada de raportare.

determina implementarea planului