Cum să externalizezi

Externalizarea este transferul de către o organizație a oricăror procese de afaceri sau funcții ale unei alte organizații. În același timp, companiile încheie un acord prin care se afirmă că antreprenorul este de acord să mențină buna funcționare a companiei clientului. Pentru a face aceste servicii profitabile, trebuie să abordați în mod responsabil organizația de externalizare.

În Rusia, directorii companiei externalizează cel mai adesea funcțiile de contabilitate, de organizare a serviciilor de transport, software și publicitate. Acestea sunt funcții foarte importante ale întreprinderii, de aceea trebuie să alegeți cu atenție o companie de externalizare. Scrieți pe foaie toate organizațiile și datele de contact ale acestora care funcționează în zona dvs. Înainte de aceasta, asigurați-vă că decideți funcțiile pe care doriți să le încredințați unor companii terțe. Discutați cu liderii firmelor de outsourcing, pentru această utilizare a telefonului sau vizitați biroul lor personal. Obțineți informații despre organizarea muncii, plata, interacțiunea cu clienții. Pentru a evalua aspectele pozitive și negative ale companiilor, citiți recenziile. După alegerea unei companii, descrieți în detaliu managerului său ceea ce doriți să obțineți ca rezultat. Antreprenorul ar trebui să-ți cunoască obiectivele și, pe baza acestuia, să stabilească anumite sarcini. Să presupunem că doriți să transferați funcțiile de gestionare a transportului către externalizatori. Dorințele dvs. pot suna astfel: funcționarea neîntreruptă a vehiculelor, întreținere și reparații etc. La încheierea unui acord cu o companie, trebuie să identificați criteriile prin care veți evalua rezultatele intermediare ale muncii. De asemenea, puteți solicita angajaților companiei de externalizare să vă furnizeze în mod regulat rapoarte cu privire la munca depusă. Într-un document legal, acordați o atenție deosebită obiectului contractului, adică trebuie să descrieți în detaliu întreaga listă de servicii care se încadrează pe umerii companiei de outsourcing. Este foarte important să se indice în document termenii și procedura de plată a serviciilor, deoarece există cazuri frecvente când contractorii, după o muncă eficientă, trebuie să crească plata. În contabilitate, externalizarea serviciilor de plată ar trebui justificată și documentată economic. Adică, munca externatorilor ar trebui să reducă costurile de producție și să crească profiturile. Numai în acest caz, plata poate fi inclusă în cheltuieli.