Cum se păstrează evidența mijloacelor fixe

Pentru a desfășura activități comerciale, șefii de organizații folosesc mijloacele fixe, adică acele active care au o viață utilă îndelungată. Aceste proprietăți nu sunt destinate revânzării. Dacă proprietatea se află în bilanțul unei întreprinderi, contabilul trebuie să țină evidența activelor fixe.

Manual de instrucțiuni

1

Activele fixe pot fi achiziționate în diverse moduri. Acesta poate fi venitul fondatorilor sub forma unei contribuții la capitalul autorizat; obiectele pot fi construite de organizație; primite prin donație; cumpărate de la un furnizor. Orice metodă trebuie documentată, adică numai pe baza documentelor justificative, contabilul are dreptul de a face o înregistrare în contabilitate.

2

Punerea în funcțiune a mijloacelor fixe se bazează pe ordinea șefului. Pe lângă acest document administrativ, întocmește un certificat de acceptare-transfer de sistem de operare, care are un formular unificat nr. ОС-1.

3

Când puneți în funcțiune un obiect, atribuiți-i un număr de inventar și eliberați o carte de inventar sub formularul nr. ОС-6. Procedura de atribuire a unui număr trebuie să fie formată de șeful organizației și aprobată în politica contabilă.

4

Dacă activul fix este primit de la fondator, costul inițial este determinat la ședința acționarilor prin acord cu alți participanți la organizație. Decizia este redactată sub forma unui protocol. În contabilitate, trebuie să faceți înregistrări: - subcontul D75 "Calcule privind contribuțiile la capitalul autorizat" K80 - reflectă datoria fondatorului la depozite; - D08 K75 subacord "Calcule asupra contribuțiilor la capitalul autorizat" - reflectă primirea activelor fixe în capitalul autorizat; - D01 K08 - Sistemul de operare a fost pus în funcțiune.

5

În cazul în care activele fixe au fost construite de organizație, costul inițial este suma tuturor costurilor care au dus la producerea instalației (de exemplu, costul materialelor; salariile lucrătorilor angajați în producție etc.). În contabilitate, reflectați aceste operațiuni după cum urmează: pentru construcția mijloacelor fixe; - D08 K70 - salarii încasate angajaților angajați în construcția mijloacelor fixe; - D01 K08 - active fixe puse în funcțiune.

6

Când achiziționați obiecte de la un furnizor, efectuați următoarele intrări: - D07 K60 - reflectă plata către furnizor pentru sistemul de operare; - D07 K23, 60 sau 76 - reflectă costurile de expediere a sistemului de operare; - D01 K08 - sistemul de operare a fost pus în funcțiune.

7

În fiecare lună trebuie să acumulați deprecierea, adică să transferați valoarea obiectului în produsele fabricate. Taxele pentru amortizare pot fi determinate în diverse moduri: într-un mod liniar, folosind metoda de reducere a echilibrului și prin compensarea costului pe viață utilă. Aproba metoda selectată în politica contabilă a organizației. În contabilitate, reflectă amortizarea după cum urmează: - D20, 23, 44 K02 - amortizarea acumulată a mijloacelor fixe; - D02 K01 - valoarea amortizării.

8

Eliminarea mijloacelor fixe poate fi efectuată din diferite motive. De exemplu, atunci când vindeți, când închiriați, când eliminați din cauza inadecvabilității unui activ fix. Aceste operațiuni sunt documentate, adică folosind actul și ordinea șefului. În contabilitate, faceți înregistrările corespunzătoare. Dacă este necorespunzător, reflectă după cum urmează: - Contul D01 „Eliminarea mijloacelor fixe” K01 - costul inițial al activelor fixe este anulat; - Contul D02 K01 „Eliminarea mijloacelor fixe” - valoarea cheltuielilor cu amortizarea este debitată; - sub-contul D91 K01 „Active fixe expuse - scrise din valoarea reziduală a activelor fixe.

9

Dacă ați vândut obiectul, reflectați intrările la tranzacțiile de mai sus, adăugați intrările: - D62 K91 - reflectă primirea veniturilor din vânzarea mijloacelor fixe; - D91 K68 - TVA „intrată” este luată în considerare.