Cum să păstrezi o carte de vânzări

Normele de completare a cărții de vânzări sunt stabilite prin decretul nr. 914 din 2 decembrie 2000 "Cu privire la aprobarea regulilor pentru menținerea cărților de contabilitate a facturilor primite și emise, cărți de cumpărare și cărți de vânzare la calcularea taxei pe valoarea adăugată", astfel cum a fost modificat la 16 februarie 2004. Nr. 84. Conțin cerințele pentru înregistrarea facturilor și a altor documente la vânzarea de bunuri și servicii pentru controlul calculului TVA.

Manual de instrucțiuni

1

Pregătiți-vă cartea de vânzări pentru utilizare. Luați-l, verificați dacă toate paginile sunt numerotate și sigilate. Dacă utilizați versiunea computerului, imprimați cartea cel târziu în a 20-a zi a lunii care urmează perioadei de raportare. Foile tipărite trebuie, de asemenea, dantelate, numerotate și sigilate.

2

Indicați numele vânzătorului care respectă în totalitate înscrierile din documentele constitutive, un număr de identificare și un cod de motiv pentru înregistrarea vânzătorului. Puneți în carte perioada fiscală a vânzărilor, valoarea plății complete, parțiale și în avans. Toate coloanele cărții de la 1 la 9 ar trebui să fie completate sistematic.

3

Înregistrați casetele caselor de marcat și formele de raportare stricte ale casieriei. Introduceți în carte facturile care sunt emise și emise de companie, în ordine cronologică. Acestea trebuie înregistrate în trimestrul în care apare obligația fiscală. De asemenea, luați în considerare facturile pentru tranzacțiile neimpozabile.

4

Dacă aparțineți unei organizații care vinde bunuri și servicii în numerar populației și organizațiilor, reflectați datele din registrul de casă numai în suma veniturilor primite de la populație. Facturile trebuie înregistrate ca de obicei.

5

Dacă organizația dvs. folosește formulare de raportare stricte, introduceți documente de raportare stricte sau suma primită la sfârșitul trimestrului în cartea de vânzări. Creați un registru de formulare stricte de raportare dacă documentele în sine nu sunt emise clienților. Calculați suma totală de la cumpărători și înregistrați-vă în cartea de vânzări în ultima zi a trimestrului.

6

Nu faceți corecții în carte. Normele de completare nu permit înregistrarea facturilor cu pete. Dacă trebuie să faceți modificări, completați o fișă de vânzări suplimentare. Verificați toate modificările cu semnătura managerului și sigiliul vânzătorului. Asigurați-vă că includeți datele corecțiilor.

Sfaturi utile

Urmăriți modificările politicilor de carte de vânzări. În mod tradițional, schimbările intră în vigoare cu șase luni întârziere.