Cum se organizează un serviciu de presă

Orice companie care se respectă de sine trebuie să aibă propriul serviciu de presă. Ea este cea care este chemată să modeleze imaginea companiei și să-i creeze o reputație competentă. Și cum să organizezi activitatea serviciului de presă?

Manual de instrucțiuni

1

Atunci când organizați un serviciu de presă, este necesar să se stabilească în mod clar de ce se formează, ce sarcini vor fi îndeplinite, cum va participa la dezvoltarea companiei.

2

Serviciul de presă poate consta dintr-una până la mai multe persoane - totul depinde de tipul de organizație pe care îl servește. Cu cât compania este mai mare, cu atât personalul grupului de presă este mai mare. De obicei, în organizațiile mari, serviciile de presă sunt o divizie a departamentului de PR. În companiile nu foarte mari, îndatoririle șefului serviciului de PR și ale persoanei responsabile de comunicarea cu presa pot fi combinate de o singură persoană. În ciuda faptului că serviciul de presă acționează de obicei ca reprezentant al organizației, acesta ar trebui să primească toate instrucțiunile de la șeful departamentului de PR, care, la rândul său, este responsabil de conducerea sa.

3

Este important ca fiecare responsabil de presă să fie responsabil pentru responsabilitățile sale. Deci, șeful serviciului de presă este pe deplin responsabil pentru activitatea departamentului, el ține personal conferințe de presă și organizează un program cultural pentru jurnaliști.

4

Atribuțiile persoanei responsabile de comunicarea cu presa includ pregătirea materialelor de presă, răspunsul la solicitările presei și monitorizarea mass-media. De asemenea, el ia măsuri, dacă este necesar, pentru a corecta erorile din declarații sau vine cu refuzuri relevante. Deși de obicei persoana responsabilă cu comunicarea cu presa acționează ca un reprezentant al organizației, este mai bine să acționeze în numele organizației cu privire la probleme importante pentru liderul acesteia.

5

În cadrul serviciului de presă lucrează și un grup de acreditare, care eliberează carduri de acreditare jurnaliștilor, pregătește și înmânează un pachet informativ de documente jurnaliștilor etc.

6

Serviciul de presă poate avea, de asemenea, propriul său grup de creație, care poate include propriii corespondenți, reporteri TV și cameramani. Acestea ar trebui să poată pregăti în mod independent materiale pentru mass-media. În plus, în unele organizații, un astfel de grup își poate emite propriul ziar corporativ.

7

În companii mari și agenții guvernamentale, poate exista și un grup analitic, care include un revizor. Sarcina sa este de a monitoriza și analiza acoperirea anumitor probleme din paginile ziarelor și revistelor, în emisiunile de televiziune și radio, pentru a determina calitatea acestei acoperiri. De asemenea, în pregătirea conferinței de presă, observatorul este obligat să formuleze subiectul problemei, istoricul problemei, să pregătească diverse tipuri de informații și note.

Articol aferent

Cum se organizează activitatea serviciului de presă