Cum se face o prezentare

Prezentarea este un eveniment special în cadrul evenimentelor de afaceri ale companiei. Este vorba despre o vacanță publicitară de afaceri, a cărei esență este prezentarea organizației și faptele semnificative ale vieții sale: „naștere”, schimbări pozitive, crearea de noi produse (servicii). Durata prezentării poate fi diferită: un eveniment este suficient pentru 10-15 minute, al doilea timp de două-trei ore, iar al treilea va dura săptămâna de lucru. Indiferent de durata prezentării, garanția succesului acesteia este pregătirea completă a ceremoniei.

Manual de instrucțiuni

1

Definiți clar obiectivele și prioritățile prezentării: de exemplu, crearea unei imagini, atragerea de noi clienți, parteneri noi (investitori, furnizori, consumatori), informarea despre inovații, stabilirea relațiilor cu publicul, autoritățile etc. Principalul lucru este să atrageți atenția publicului țintă, să-l interesați, să arătați în mod competent perspective.

2

Definiți ideea principală (planul, conceptul) prezentării. Desemnați un loc, data și ora. Este mai bine să faceți prezentări (cu o durată de 1, 5-2 ore) după prânz. Cocktail sau bufet - la sfârșit (durata 1-2 ore). Pregătiți invitații în avans. Acestea nu ar trebui să fie depersonalizate - contactați persoane specifice. Indicați în mesaje locul, data, programul de prezentare, componența participanților, reperele (adresa) și rutele de transport.

3

Pregătiți o calitate variată și, dacă este posibil, o varietate de produse publicitare de tipărire: comunicate de presă, pliante, broșuri, broșuri, cataloage. La prezentare, standurile și tabletele tematice despre companie sunt adecvate și de dorit (de exemplu, vânzări anuale, geografie de vânzări, instruire avansată pentru angajați, parteneri și publicații despre companie în presă). Evenimentul va fi reînviat prin eșantioane de produse, monitoare cu videoclipuri introduse în hol.

4

Proiectați un scenariu de vacanță. Evenimentul este de obicei deschis și găzduit de un oficial al companiei. Acesta poate fi șeful serviciilor de PR sau de marketing. Capacitatea de a vorbi, de a deține un public este o necesitate pentru o astfel de persoană.

Dezvoltați un scenariu pentru schema optimă pentru companie. Poate include:

- întâlnirea participanților;

- Prezentarea managerilor companiei către invitați și (sau) invitați interesanți, toți prezenți;

- prezentarea unui videoclip scurt (până la 12 minute) despre organizație, cu comploturi legate de o ocazie informațională, scopul și ideea prezentării;

- mesaje scurte (până la 5 minute) ale reprezentanților companiei (nu mai mult de cinci persoane) pe probleme potențial interesante pentru participanți - cu o demonstrație de produs, prezentare de servicii (în acțiune, în machete, diapozitive, afișaje multimedia);

- răspunsuri ale reprezentanților companiei gazdă la întrebările oaspeților;

- apariții invitați: comentarii, felicitări, urări;

- predarea de suveniruri invitate, materiale promoționale de marcă;

- Realizarea părții informale a prezentării - un banchet (bufet) cu un program de divertisment (la discreția dumneavoastră).

5

Gândiți-vă prin toate componentele „acordului final”. Bufetul stand-up este cel mai convenabil pentru contacte, când invitații se pot deplasa și comunica liber între ei. De regulă, programul de prezentare se încheie cu un toast invitat onorat. În numele tuturor celor prezenți, își exprimă recunoștința organizatorilor cu dorințele de succes și prosperitate față de instituția lor.

Fii atent

Pentru ca prezentarea să nu devină un improvizat eșuat, este util să se efectueze două sau trei repetiții

activități: coordonarea necesită „rulări” obligatorii.

Sfaturi utile

Nu uitați de identitatea corporativă a viitoarei prezentări, care ar trebui să se reflecte în proiectarea spațiului, în hainele angajaților, în designul mesajelor publicitare etc. Nu toate firmele au uniforme. Hainele „protocolare” convenționale vor fi reînviate prin detalii uniforme care accentuează identitatea corporativă (opțiunea este eșarfe și cravate de aceeași culoare). Îmbrăcămintea publicitară cu benzi desenate cu „asociații de companii” este permisă mai multor participanți care primesc oaspeții și prezintă materiale publicitare.

• Relații publice pentru manageri și marketeri, I. Alyoshina, 1997
• Rezumatul lecției din clasa a 5-a „Cum este aranjat computerul” cu o prezentare