Modul de elaborare a unui regulament privind întreprinderea

Alături de statut, politicile de calitate și economie, documentele legislative, întreprinderile comerciale și non-profit acționează, de asemenea, pe baza regulamentului. Regulamentul privind întreprinderea determină starea organizației, funcțiile și sarcinile îndeplinite de ea, ordinea activităților etc. Nu există cerințe stabilite pentru conținutul și execuția unui regulament asupra unei întreprinderi. Prin urmare, organizația are dreptul să elaboreze un regulament privind întreprinderea pe baza unor dispoziții model, care să reflecte specificitatea acesteia.

Manual de instrucțiuni

1

O condiție prealabilă pentru pregătirea documentului este prezența în colțul din dreapta sus a datelor privind aprobarea dispoziției. De obicei, acesta este ștampila „Aproba”, poziția, prenumele, inițialele, semnătura persoanei organizației părinte și data aprobării. Ștampila care confirmă poziția este certificată de sigiliul aceleiași organizații părinte. Numele documentului este întreaga frază care se referă la cuvântul „Regulament

"(De exemplu, " Regulamentul privind întreprinderea ", " Regulamentul privind unitatea structurală ").

2

Conținutul regulamentului privind întreprinderea în sine include secțiuni (părți), ale căror nume nu au cerințe specifice. În general, rubricile general acceptate sunt utilizate pentru a denumi secțiuni ale unei reglementări ale întreprinderii, cum ar fi: „Dispoziții generale”, „Sarcini de bază”, „Funcții”, „Drepturi și responsabilități de bază”, „Structura organizațională”, „Relații”, „Măsurarea performanței”.

3

Secțiunea „Dispoziții generale” conține informații generale despre întreprindere, numele complet și prescurtat; cui este subordonat și de cine este condusă întreprinderea, de cine este numită și de cine este eliberată, competența șefului. Aceeași secțiune listează documentele care ghidează compania. Aceasta poate include, de asemenea, informații suplimentare despre disponibilitatea formularelor și sigiliilor oficiale ale organizației.

4

„Principalele sarcini” și „funcții” interpretează obiectivele globale stabilite de întreprindere și sarcinile care trebuie abordate în perioada de activitate; listează toate tipurile de lucrări (pregătire, dezvoltare, sprijin, participare, implementare etc.) necesare pentru atingerea obiectivelor propuse.

5

Drepturile și îndatoririle atribuite întreprinderii prin intermediul șefului sunt descrise în secțiunea „Drepturi și obligații”. Acesta indică ce poate fi interzis, controlat și ce trebuie să solicitați echipei, ce acțiuni trebuie întreprinse pentru implementarea funcțiilor.

6

Titlul secțiunii Relații vorbește de la sine. În această parte, interacțiunea întreprinderii cu organizațiile externe și structurile interne (dacă există) este formulată în procesul de producție.

7

În poziția întreprinderii, se poate distinge o parte separată de către cine și modul în care se realizează controlul activităților întreprinderii, calendarul inspecțiilor și frecvența depunerii documentelor de raportare etc. Puteți introduce o secțiune care indică cine este autorizat să reorganizeze și să lichideze întreprinderea și descrie procedura pentru efectuarea acestor pași.

8

Regulamentul privind întreprinderea este semnat de către șef și convenit cu principalii directori ai întreprinderii (inginer șef, contabil șef, adjunct pentru personal și regim etc.). Se eliberează într-un exemplar original, care este depus în biroul sau direcția întreprinderii. Dacă este necesar, se fac copii ale acestui document.

Fii atent

Aprobarea „Regulamentelor privind întreprinderea” poate fi realizată printr-un document de reglementare (comandă, comandă) sau aprobată direct de șeful unei organizații superioare.

Sfaturi utile

Activitățile conducătorului întreprinderii pot fi distinse în poziția întreprinderii ca o secțiune separată, care va conține subsecțiuni pentru șef: „Dispoziții generale”, „Cerințe de calificare și nivel de cunoștințe necesare”, „Responsabilități de bază”, „Drepturi”, „Responsabilitate”.