Cum să reflecte achiziționarea unui program de contabilitate

Înainte de a achiziționa un program de contabilitate, este necesar să evaluați echipamentul tehnic al întreprinderii și să determinați dacă rețeaua de calculatoare a cumpărătorului îndeplinește cerințele software. Este recomandabil ca specialiștii organizației responsabili cu sprijinul ingineriei să participe la această lucrare.

Manual de instrucțiuni

1

Notează în detaliu în contract toate condițiile pentru achiziția unui program de contabilitate și implementarea acestuia. Procesul de depanare și lansare a unui program durează destul de mult, prin urmare, stipulează în contract o secvență treptată de tranziție la programul achiziționat. Este necesar să se asigure instruirea personalului cumpărătorului și forme de sprijin pentru procesul de implementare de către specialiștii organizației vânzătorului în contract.

2

Contractul determină costul total al proiectului, condițiile de lansare treptată a programului și condițiile de plată. Plata pentru lansarea programului de contabilitate are loc ca dezvoltare a unor blocuri software individuale în conformitate cu contractul. Faptul implementării fiecărei secțiuni a programului este confirmat prin semnarea actului de executare a anumitor lucrări. Astfel de lucrări pot fi pregătite pentru nevoile cumpărătorului de forme de situații contabile, rapoarte, jurnale etc.

3

Transferul de bani pentru blocul finalizat este reflectat în contabilitatea organizației de cumpărare prin înregistrarea de credit a contului 51 cu reflectarea simultană a sumei de plată pentru debitul contului 60.

4

Faptul punerii în funcțiune a unui bloc separat al programului este înregistrat în evidențele contabile ale organizației contabile-cumpărător pentru debitul contului 97 în corespondență cu creditul contului 60.

5

Renunțarea de la contul 97 la debitul conturilor de cheltuieli poate fi efectuată imediat pentru întreaga sumă a costului etapei adoptate. Sau vă puteți anula în acțiuni egale pe toată durata de viață a programului până la următoarea actualizare a programului. Graficul de conturi pentru 2012 permite utilizarea contului 97 în contabilitate, dar este recomandată o tranziție treptată de la contul 97 la 76. Atunci când se utilizează contul 76, este permisă și eliminarea treptată a cheltuielilor.