Cum să aranjați recepția mărfurilor

Orice circulație de mărfuri de la un furnizor la un consumator ar trebui să fie documentată în mod corespunzător, pentru aceasta se folosesc o serie de documente de transport care reglementează regulile de transport și condițiile de livrare a mărfurilor.

Manual de instrucțiuni

1

Biletul de transport aparține documentelor de expediere, în care se pot utiliza atât ordinele de credit, cât și ordinele de debit. Acest document trebuie întocmit în mod corespunzător. Factura trebuie să conțină informații despre produs, cantitatea acestuia, prețul pentru fiecare articol și suma totală, numărul și data eliberării documentului. Factura este întocmită de către persoanele responsabile atunci când mărfurile sunt eliberate în depozit și când sunt primite la organizația comercială, aceasta trebuie să fie certificată de sigiliile rotunde ale furnizorului și destinatarului.

2

Înregistrarea bunurilor primite se face pe baza clauzei 2.1. "Recomandări metodologice pentru contabilitatea și înregistrarea operațiunilor de recepție, depozitare și distribuire a mărfurilor în organizații comerciale." Toate documentele însoțitoare (factură, factură, etc.) sunt ștampilate, iar toate chitanțele sunt păstrate în „Jurnalul de primire a mărfurilor”, care indică numele, numărul și data documentului de primire, precum și informații despre produs. După acceptarea mărfii, datele din documentele însoțitoare nu mai pot fi revizuite. Produsul trebuie să fie valorificat în ziua primirii, în caz contrar, se face o notă în raportul produsului care indică motivele imposibilității valorificării mărfii în ziua recepției efective.

3

În cazul discrepanței bunurilor primite în lista documentară, aceasta este adoptată de o comisie specială și se întocmește „Certificatul de acceptare”. Dacă discrepanțele se referă la cantitatea și calitatea mărfurilor, atunci se întocmește o „Lege privind stabilirea discrepanțelor în ceea ce privește calitatea și cantitatea la acceptarea valorilor de inventar”, iar reprezentanții furnizorului și persoana responsabilă material trebuie să fie prezenți. Dacă se detectează un surplus de mărfuri, prezența reprezentanților furnizorilor este opțională.