Cum se organizează contabilitatea în comerț

Comerțul este unul dintre cele mai populare tipuri de activitate antreprenorială. Este posibil să se angajeze în vânzarea de bunuri și servicii în Rusia fără restricții. Dreptul de a se angaja liber în activități comerciale este atribuit atât organizațiilor, cât și cetățenilor. Acest lucru este demonstrat de Decretul prezidențial „privind libertatea comerțului” din 1992. Acolo unde există drepturi, există responsabilități. Păstrarea diferitelor tipuri de contabilitate este una dintre principalele.

Manual de instrucțiuni

1

Dacă intenționați să vă angajați serios în comerț pentru o lungă perioadă de timp, fiți pregătiți pentru că succesul activității dvs. va depinde în mare măsură de un sistem de flux de lucru bine construit. Nu uitați: documentația corectă a oricărei operațiuni comerciale va face posibilă, fără erori, păstrarea evidenței contabile și fiscale, pentru a stabili un control intern efectiv asupra costurilor.

2

Examinați principalul document de reglementare care stabilește o bază comună pentru contabilitate în Federația Rusă: Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-ФЗ „Contabilitate”. Dacă aplicați un sistem de impozitare simplificat, atunci nu va trebui să îndepliniți toate cerințele acestei legi: contabilitatea va viza doar active fixe și imobilizări necorporale.

3

Dezvoltați politicile contabile ale companiei dvs. de tranzacționare ajustate pentru structura planificată și alte caracteristici ale activității.

4

Vă rugăm să rețineți că, de la 1 ianuarie 2009, principalul dvs. ghid în elaborarea politicilor contabile ar trebui să fie Regulamentul de contabilitate „Politicile contabile ale organizației” (abreviere general acceptată - PBU 1/2008). Managerul aprobă politica contabilă a societății comerciale.

5

Aproba acele forme de documente contabile primare care nu se încadrează în eșantioane standard, precum și formulare pentru situațiile financiare interne de care ai nevoie. Specificați regulile fluxului de lucru și tehnologiei pentru procesarea informațiilor contabile în raport cu compania dvs.

6

Vă rugăm să rețineți că toate tranzacțiile comerciale ale unei societăți comerciale trebuie să aibă documente justificative (documente contabile primare). Pe baza lor și contabilitate.

7

Vă rugăm să rețineți că Legea N 129-FZ permite utilizarea nu numai a documentelor contabile primare din albume de forme unificate, ci și a celor dezvoltate independent pentru contabilitate. Există o singură condiție - documentul trebuie să conțină detaliile necesare specificate la art. 9 din lege. De exemplu, forma unificată a actului privind identificarea mărfurilor de calitate scăzută după ce a fost dusă la depozit nu a fost aprobată oficial. Aceste documente sunt elaborate independent de societatea comercială, iar utilizarea lor este redactată ca anexă la politica contabilă.

8

Când ați acceptat documentele principale pentru contabilitate, verificați-le și organizați-le. Și abia apoi se reflectă în registrele contabile (conform articolului 10 din Legea N 129-ФЗ).

9

Etapa finală a fluxului de lucru într-o organizație comercială este stocarea documentelor. Perioada minimă pentru registrele de organizare, contabilitate și raportare primară este de 5 ani.

Fii atent

Ce să facem dacă o eroare a intrat în documentele contabile? Legile contabilității interzic modificarea (corectările) numai în numerar și documente bancare. În alte documente contabile, modificările sunt permise, dar numai prin acord cu toate părțile la tranzacție. Acest fapt trebuie confirmat de semnăturile tuturor persoanelor care au semnat lucrarea inițial.

Sfaturi utile

Toate documentele care conțin informații despre tranzacțiile comerciale legate de finanțe sunt semnate de către șeful întreprinderii și contabilul șef (sau de persoanele autorizate să facă acest lucru). Persoanele care au întocmit și semnat aceste documente sunt responsabile de executarea corectă a organizațiilor primare în termenele stabilite, pentru exactitatea informațiilor din acestea.