Cum se scrie o scrisoare de afaceri

Scrisorile de afaceri trebuie să se distingă de corespondența personală. Scrierea lor trebuie abordată cu grijă deosebită. Subiectul acestor scrisori rămâne relevant în prezent. Aceștia se trimit reciproc de către parteneri, angajatori și angajați și invers. Există o serie de reguli, devierea de la scrierea scrisorilor de afaceri este inacceptabilă.

Veți avea nevoie

• - documente de companie;

• - detalii ale destinatarului;

• - scopul scrisorii.

Manual de instrucțiuni

1

În colțul din dreapta sus al scrisorii de afaceri, de regulă, ar trebui să scrieți numele, prenumele, numele de mijloc și poziția persoanei căreia i se adresează. Dacă există o corespondență între diferite companii, este necesar să se indice adresa juridică a întreprinderii unde va fi trimisă scrisoarea.

2

În mijlocul foii scrieți un apel către destinatar. Asigurați-vă că vă referiți respectuos la persoana (persoanele) căreia doriți să le transmiteți orice informație. Regulile nu permit nicio prescurtare din această linie, deci trebuie luat în considerare acest lucru.

3

Conținutul scrisorii de afaceri ar trebui să înceapă cu introducerea, evenimentele care au servit la apariția unei anumite situații. În continuare, ar trebui să indicați scopul principal al scrisorii, conform căreia este compilată. Aceasta poate fi o invitație, de exemplu, la o expoziție, felicitări pentru orice dată semnificativă, condoleanțe, o ofertă comercială sau de altă natură, o solicitare de informații, un răspuns la o scrisoare similară, formularea cererilor pentru ceva, cereri pentru orice Câteva întrebări și multe alte obiective care v-au determinat să scrieți o scrisoare de afaceri.

4

După descrierea obiectivului, rezumați rezultatele, rezultatele pe care doriți să le primiți trimițând o scrisoare de afaceri destinatarului. De exemplu, dacă oferiți partenerului dvs. să se familiarizeze cu aspectul de noi produse, rezultatul poate fi scris astfel: „Sper (sper) că veți aprecia calitatea produselor noi”.

5

Documentele trebuie să fie atașate la scrisoare, dacă sunt prescrise în textul scrisorii de afaceri. Dacă ați făcut o propunere pentru un produs nou, furnizați destinatarului o listă de prețuri și prezentarea mărfurilor.

6

De regulă, trebuie să completați o scrisoare de afaceri cu cuvintele: „Salutări”, apoi indicați poziția persoanei în numele căreia este scrisă, numele său, inițiale. În general, este acceptat să fie indicat numărul de telefon de contact, adresa locației întreprinderii, adresa de e-mail.

• Cum se scrie o scrisoare de afaceri
• scriind scrisori de afaceri