Cum să începeți o ofertă comercială

O ofertă comercială este primul lucru pe care clienții și partenerii îl primesc de la dvs. El va judeca dacă merită să ai încredere în organizația ta și să cooperezi cu aceasta.

Manual de instrucțiuni

1

Faceți o ofertă pe antetul companiei dvs., chiar dacă o faceți prin e-mail. Introduceți logo-ul și numerele de contact ale biroului în care vă aflați.

2

Începeți oferta dvs. cu cuvântul „Dragă”. Asigurați-vă că contactați persoana după nume și patronimic. O scrisoare personalizată va atrage mult mai multă atenție din partea destinatarului decât „Bună ziua” generalizată.

3

Apoi, gândiți-vă ce ar putea cârliga un potențial partener. Este primul paragraf, începutul propunerii comerciale, cel mai important. Dacă nu provoacă interes, o persoană pur și simplu, fără să fi citit scrisoarea, o va trimite în folderul „Elemente șterse”. Începeți mesajul cu beneficiile pe care le promite cooperarea cu dvs. Pentru fiecare companie, aceasta este diferită. Petreceți puțin timp și aflați ce este important pentru o organizație astăzi.

4

Nu folosiți fraze și concepte comune: cooperare de afaceri, comunicare benefică reciproc, ofertă promițătoare. Cu ei, literele încep cel mai adesea de la trimiterea publicității (spam).

5

Spuneți-ne la începutul scrisorii ce probleme va rezolva cooperarea cu compania dvs. pentru client și ce dureri de cap va economisi. De exemplu, dacă sunteți o agenție de publicitate cu ciclu complet, iar organizația participă la expoziții, aranjați-vă că aveți grijă de toate etapele de pregătire. Acest lucru îl va salva pe partener de nevoia de a încheia și semna contracte complexe pentru închirierea unui loc, cumpărarea și asamblarea unui stand și va rezolva toate dificultățile sale în ceea ce privește proiectarea unui loc de muncă, livrarea de produse pentru suveniruri și fișe. Adunând un grup de companii care participă la un eveniment expozițional, puteți solicita organizatorilor o reducere bună la chirie, precum și economisiți la livrarea materialelor (totul poate fi adus de un singur camion). Astfel, veți crea un „plug” în preț, datorită căruia participarea companiei la expoziție îl va costa aproape la fel ca cu o organizație independentă. Și există o mulțime de astfel de exemple - fiecare segment de piață are propriile sale oportunități.

6

După descrierea beneficiilor colaborării cu dumneavoastră, accesați povestea despre companie, datele de contact etc. Prin trimiterea unei scrisori, va fi utilă a doua zi să telefonați cu un potențial partener și să vă reamintiți-vă. Acest lucru își concentrează încă o dată atenția asupra propunerii tale.