6 reguli de corespondență în afaceri de aur

Orice om de afaceri ar trebui să cunoască regulile corespondenței de afaceri. Merită un mic program educațional pe acest subiect.

Prima regulă: „Titlu detaliat”

Este extrem de important să scrii cel puțin câteva cuvinte în subiectul scrisorii, astfel încât destinatarul să decidă să deschidă scrisoarea. În caz contrar, o astfel de scrisoare va fi considerată spam.

A doua regulă: „Structura”

Conținutul fiecărei scrisori de afaceri trebuie împărțit în următoarele puncte:

• Cum ai aflat despre destinatar

• Ce îi poți oferi

• Ce beneficii va obține din colaborarea cu tine?

A treia regulă: feedback

La sfârșitul scrisorii, indicați contactele și poziția. Destinatarul va ști imediat cine sunteți, cum să vă contacteze dacă oferta i-a fost atractivă.

A patra regulă: „Numai limba rusă”

Scrisoarea de afaceri nu trebuie să conțină cuvinte de argou, emoticoane, cuvinte obscene, prescurtări inacceptabile și structuri de limbaj inexistente. Numai puternica limbă rusă.

Regula a cincea: „Apreciați timpul destinatarului”

Trimiteți scrisori de afaceri numai după cum este necesar. Destinatarul nu va pierde timpul citind următoarea ofertă comercială. Ghici timpul.

Regula a șasea: unitatea scrisului

Fișierele atașate, dacă este implicat, ar trebui să fie în corpul scrisorii și să nu fie trimise de următoarea scrisoare. Din păcate, această regulă este adesea ignorată.