Document de transmisie universală (UPD): reguli de completare, cerere

Documentul de transfer universal (UPD) a fost elaborat de către serviciul fiscal pentru a exclude din circulație documentele care se duplică și se întind, complicând procesul de parteneriat, raportare fiscală.

Documentul de transmisie universală (UPD) a fost elaborat încă din 2011, dar a fost utilizat în mod activ doar în 2013, când a intrat în vigoare Legea Federală nr. 412. Reglează relațiile dintre partenerii de afaceri, persoanele juridice și serviciul fiscal. Inițial, documentul avea statutul unei singure expedieri, adică puteau înlocui factura, dar până la sfârșitul anului 2013, Serviciul Fiscal Federal propunea un proiect privind posibilitatea utilizării UDM ca raportare pentru prezentare la serviciul fiscal. Este permisă formularea și trimiterea DLC atât în ​​format scris, cât și în format electronic.

Ce este UPD

Formularul UPD este conceput astfel încât să vă permită introducerea simultană a datelor a două documente, fără a pierde poziții și informații. UPD este dotat cu funcțiile documentului contabil primar și include detaliile facturii. Se bazează pe formularul de factură, completat de poziții din DPU (documentul contabil primar). Formularul este aprobat prin rezoluția specială nr. 1137 a Guvernului Federației Ruse. Potrivit acestuia, UPD conține:

• datele (elementele) înscrise pe factură pentru mărfuri,

• secțiuni și coloane din factura de încărcare

• articole și articole din factură pentru eliberarea mărfurilor,

• act complet de acceptare sau transfer de fonduri.

UPD este ajustat în mod regulat, modificările sunt introduse în el, corespunzând modificărilor în practică și regulile de activitate, raportare. Funcționarii care formează DLC sunt obligați să monitorizeze modificările și să le urmeze cu strictețe. Ultimele ajustări sunt din iulie și octombrie 2017 și includ introducerea identificatorilor contractului (contract, acord), adăugarea unei coloane pentru a reflecta codul produsului, declarația vamală. Modificările introduse sunt înregistrate ca un addendum la rezoluție sau o rezoluție independentă. Acestea din urmă sunt rezoluțiile nr. 625 și 981 ale Guvernului Federației Ruse.

Scopul și funcțiile principale ale documentului

UPD poate fi utilizat în scopul propus - pentru transferul de bunuri (valori) sau raportare - și companii mari de orice tip, precum și antreprenori privați, persoane fizice, indiferent de modul în care sunt impozitate. Chiar și cei care, din orice motiv, sunt scutiți de TVA, pot utiliza UPD ca document primar în următoarele cazuri:

• atunci când faceți livrări și contracte de muncă,

• servicii de înregistrare furnizate și primite,

• completarea tranzacțiilor pentru transferul de proprietate asupra oricărui tip de proprietate,

• atunci când aveți în vedere operațiunile și serviciile de mediere

Legislația prevede și permite utilizarea TCD în 2 cazuri (opțiuni) - ca factură și document care fixează transferul a ceva, doar ca document care reflectă mișcarea valorilor.

Dacă se practică al doilea statut al utilizării UPD, atunci nu este necesar să indicați datele facturii în el, deoarece aceasta este doar o confirmare a transferului de active. Factura, dacă este necesar, poate fi emisă într-un formular separat, sub forma unei anexe la extrasul de contabilitate.

Formularele și tipul de înregistrare ale UPD (hârtie sau electronice) sunt reflectate în mod necesar în documentele din politica contabilă și fiscală a întreprinderii.

Când și cui pot folosi UPD

Lista completă a cazurilor în care documentul de transfer universal poate fi utilizat este publicată în scrisoarea oficială a serviciului fiscal al Rusiei din octombrie 2013. De exemplu, lista de aplicații economice include:

• expediere fără transport a mărfurilor sau obiectelor de valoare direct către cumpărătorul sau reprezentantul său autorizat,

• expediere de mărfuri cu transportul ulterior și transferul către cumpărător,

• fixarea lucrărilor efectuate și livrarea obiectului către client,

• transferul proprietății asupra bunurilor mobile și imobile,

• transfer de valori (bunuri) în baza unui acord al unei comisii sau agenții.

O scrisoare de la serviciul fiscal din ianuarie 2014 a aprobat capacitățile și funcțiile suplimentare ale UPD - absența restricțiilor privind sfera de aplicare a documentului, posibilitatea de a repara operațiunile cu acesta nu numai cu ruși, ci și cu contrapartide străine care nu au o referință teritorială (înregistrare) pe teritoriul Federației Ruse. Adică, contribuabilii și agenții comerciali, contabilii au dreptul să adauge documente suplimentare la document, necesare pentru a înregistra toate nuanțele tranzacției, detalii și date, aplică formularul pentru a reflecta operațiunile cu partenerii străini.

Reguli pentru completarea unui document

Înainte de a începe să completați DLC, trebuie să îi atribuiți un statut de 1 sau 2. Acest atribut este destinat informațiilor și. de fapt, stabilește regulile prin care este format documentul. UPD cu starea 1 este atât o factură, cât și un act (document de transfer), care sunt în mod necesar numerotate. UPD cu documentul 2 - transfer (primar) necesar, în care nu este necesar să completați coloanele caracteristice numai pentru factură. De asemenea, acestea sunt numerotate, în conformitate cu ordinea actelor primare întocmite.

Specialiștii întreprinderilor pot lua mostre de completare a UPD a ambelor statuturi pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal sau la sediul local al instituției. În plus, pe resursele tematice de contabilitate sau impozite pe Internet există instrucțiuni detaliate pentru completarea DLC, care includ:

• reguli pentru determinarea statutului

• poziția persoanei autorizate să întocmească și să aprobe documentul;

• procedura de afișare a bunurilor sau serviciilor,

• date despre produsul care trebuie indicat, o listă de documente și tipul acestora,

• reguli pentru determinarea entității economice din UPD,

• specificul afișării datelor despre participanții la tranzacție, acorduri semnate anterior între aceștia.

Documentele compilate, indiferent de statut, sunt înregistrate sau duplicate în documentele de afaceri și contabile ale întreprinderii.

Corecția erorilor din UPD

Atunci când compilați orice document, inclusiv UPD, nu toate datele pot fi introduse sau se pot face erori. Serviciul Fiscal Federal oferă recomandări nu numai cu privire la principiul raportării acestui tip, ci și cu privire la modul de corectare a erorilor sau eliminarea deficiențelor.

Procedura de efectuare a modificărilor depinde de starea documentului:

• o eroare în costul pozițiilor (bunuri) - este creat un document nou, cu numărul original salvat, data modificării este introdusă în linia corespunzătoare (1a),

• o eroare în detaliile expeditorului sau destinatarului mărfurilor, numărul documentelor de plată sau a datelor vamale - completarea unui nou formular cu păstrarea numărului inițial, introducerea datelor exacte,

• o eroare în documentul original fără a afecta factura - întindeți cu o linie, astfel încât datele sursă să fie citite și să indice noua sumă (cost) deasupra) marcată „fix și semnat,

• dacă una dintre operațiunile indicate (starea UPD 2) este scutită de la plata impozitului - corectați versiunea inițială și întocmiți o factură ca supliment.

Corecțiile nu necesită pregătirea unei noi UPD și includerea acesteia în documentele contabile ale întreprinderii.