Cum să completați profilul companiei

Pentru a încheia contracte, a completa cererile de împrumut, a participa la licitații sau a se înregistra în bazele de date de informații și de referință, organizațiile au nevoie de un chestionar bine format. Pentru a prezenta compania într-o lumină favorabilă, trebuie să o completați astfel încât utilizatorul să primească informațiile maxime.

Manual de instrucțiuni

1

De regulă, chestionarul conține următoarele secțiuni: - informații generale despre companie; - informații despre fondatori și capitalul autorizat; - date de înregistrare; - activități ale companiei; - indicatori financiari și economici; - informații despre persoane responsabile; - contacte și detalii.

2

Când completați secțiunea „Informații generale despre întreprindere”, indicați numele complet și scurt, forma juridică și adresa juridică. Ortografia literelor și semnelor în numele organizației (cu majuscule, minuscule, cratime, locuri pentru ghilimele etc.) trebuie să respecte cu strictete statutul. Rețineți prezența sucursalelor și reprezentanțelor companiei, filialelor și filialelor. Dacă compania face parte dintr-o exploatație sau dintr-un grup financiar și industrial, nu uitați să reflectați acest lucru în chestionar.

3

În continuare, informați mărimea capitalului autorizat, structura acestuia (cantitatea, valoarea unei acțiuni, suma totală) și tipurile (obișnuite, preferate). Când dezvăluiți informații despre fondatori, enumerați acționarii sau participanții întreprinderii cu prenumele, prenumele, numele intermediar pentru persoane fizice sau numele pentru persoane juridice, precum și interesul acestora în procente și în natură (în ruble).

4

În secțiunea „Date de înregistrare”, scrieți când și de ce autoritate este înregistrată compania, puneți înregistrări fiscale și statistice.

5

Descrierea activităților companiei ar trebui să ocupe volumul principal al chestionarului - între 300 și 2000 de caractere. În această parte, indicați tipurile de activități, gama de produse și servicii furnizate, sistemul de vânzări (prin filiale, magazine, din depozit etc.), numărul de personal și compoziția calitativă a acestora (muncitori, angajați, ingineri etc.), geografia vânzărilor, cota de piață, concurenții majori, furnizorii, cumpărătorii mari, ponderea importurilor și exporturilor. În mod dorit, se pot reflecta avantajele, punctele forte și punctele slabe ale întreprinderii.

6

Indicatorii financiari și economici ar trebui să conțină informații despre moneda bilanțului, veniturile, costurile și profitul - de la vânzări la impozite și net. În plus, calculați valoarea activelor nete și rentabilitatea.

7

În secțiunea „Informații despre persoanele responsabile”, enumerați angajații organizației care au dreptul să ia decizii și să semneze documente financiare: director, contabil șef, adjuncții acestora. Probabil va trebui să furnizați datele lor despre pașaport, disponibilitatea educației și a experienței de muncă, inclusiv în acest domeniu de afaceri.

8

În concluzie, indicați informațiile de contact ale companiei: adresa poștală, numere de telefon, faxuri, e-mail, site-ul web, detalii bancare, precum și date ale angajaților care pot fi contactați pentru a clarifica problemele emergente.

9

Desigur, volumul dezvăluirii informațiilor despre companie depinde de scopul pentru care se compilează chestionarul, iar o parte din informații poate fi un secret comercial. Pentru păstrarea acesteia, determinați limitele confidențialității cu partenerul care solicită aceste informații și semnați documentul corespunzător.