Cum se încheie un contract de servicii de transport

Când transportați mărfuri cu costuri semnificative, nu este suficient să completați un formular de cerere la o companie de transport și să primiți o primire la primire. Pentru a vă proteja compania de toate riscurile posibile, este necesar să încheiați un contract pentru servicii de transport.

Documente constitutive ale contrapartidei

În primul rând, trebuie să vă asigurați că organizația este suficient de fiabilă. Pentru a face acest lucru, ar trebui să solicitați cartea companiei sau o copie a pașaportului managerului, dacă este un antreprenor individual. De asemenea, avem nevoie de copii ale TIN, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice (cel târziu cu 30 de zile înainte de ziua solicitării), o copie a certificatului de înregistrare de stat a OGRN.

Este bine dacă toate copiile furnizate sunt certificate prin sigiliul și semnătura capului.

Pentru a evita riscurile cu inspectoratul fiscal, este necesar să solicitați un certificat privind starea impozitelor și taxelor pentru ultimul trimestru, o copie certificată a declarației de TVA, cu o notă de la autoritatea fiscală privind predarea. Trebuie avut în vedere faptul că mărcile autorităților fiscale pot fi electronice.

Dacă nu aveți experiență anterioară cu o companie de transport, ar trebui să acordați atenție activelor sale. Deține sau are în arendă vehicule (confirmare - copii ale TCP), închiriază o cameră (confirmare - contract de închiriere sau proprietate) etc.

Ce să caute atunci când închei

În primul rând, numele. Contractul de furnizare a serviciilor de transport obligă transportatorul să transporte pur și simplu mărfurile din punctul A la punctul B. Dacă se încheie un contract pentru servicii de expediere, compania va fi responsabilă și de însoțirea mărfurilor, a documentelor corespunzătoare, a depozitării corespunzătoare în spate, a respectării condițiilor de depozitare a încărcăturii în proces de transport. Această opțiune oferă clientului o șansă mult mai mare de a avea dreptate în problemele controversate.

Este important să descrieți mai detaliat procesul de încărcare, descărcare, livrare de documente, condițiile de plată. Cine este responsabil pentru ce și în ce moment responsabilitatea trece unei alte contrapartide.