Cum să facturezi un client

Un cont nu este un document contabil legal, fiscal sau chiar primar. Forma acestui acord între vânzător și cumpărător nu este reglementată nicăieri. Cu toate acestea, atunci când compilați un cont, ar trebui să știți în continuare unele lucruri.

Manual de instrucțiuni

1

Puteți dezvolta propriul formular de factură pentru plata anumitor bunuri sau servicii în numele companiei în care lucrați. Vânzătorul, acceptând această lucrare, își arată acordul cu suma indicată în ea, pentru a o plăti ulterior.

2

Indicați următoarele informații în factură pentru a face posibilă plata: numărul său de serie, data emiterii, detaliile vânzătorului către care ar trebui să fie transferate fondurile, numele bunurilor sau serviciilor plătibile, precum și o notă cu privire la dacă acestea sunt supuse TVA. Nu uitați să introduceți numele organizației care este facturată, numele băncii, TIN, corespondent și numere de cont curente. Dacă este necesar, introduceți informații despre condițiile de plată și livrare de bunuri sau servicii sau o notă privind plata în avans.

3

Pentru a evita întârzierile neprevăzute în timpul plății, indicați în factură numerele de contact ale vânzătorului și ale cumpărătorului. De asemenea, puteți specifica informații despre vânzarea sezonieră sau puteți adăuga alte tipuri de publicitate.

4

Dacă facturați în numele organizației și nu în numele unui antreprenor individual, atunci în locul unde ar trebui să fie semnătura, înlocuiți caseta „Antreprenor individual” cu „Șeful întreprinderii”. Conform Legii federale „Contabilitate”, sigiliul și semnătura șefului întreprinderii, contabilului sau altei persoane responsabile nu sunt necesare.

5

Găsiți mostre de facturi gata făcute pe Internet dacă nu doriți să dedicați timp compilării proprii. Sau puteți utiliza ajutorul programelor din seria 1C sau altele, de exemplu, programul Business Pack, care este gratuit.

6

Nu uitați că contul nu are forță juridică. În cazul unui acord existent privind transferul facturii prin fax, cumpărătorul îl poate plăti în acest formular. Cu toate acestea, ulterior, departamentul de contabilitate al cumpărătorului trebuie să furnizeze originalul.