Cum să ștampileze

Ștampilele sunt de obicei utilizate pentru a certifica orice document important, pentru a-i da forță juridică. Toți cei de la banca școlii știu că un document fără ștampilă este doar o bucată de hârtie. Și ștampila conferă semnificație și forță juridică documentelor, motiv pentru care trebuie manipulat cu maximă atenție și acuratețe.

Veți avea nevoie

- Timbru.

Manual de instrucțiuni

1

Rețineți că ștampilele nu sunt plasate pe toate tipurile de documente. Există un anumit grup de astfel de documente care trebuie să fie ștampilate, care includ registre, estimări, facturi, documente constitutive ale companiei, precum și documente de personal.

2

Înainte de a pune o ștampilă pe orice document, studiați-l cu atenție și, asigurându-vă doar legitimitatea acestuia, puneți o ștampilă. Nu uitați că cea mai mare greșeală făcută în lucrul cu ștampile este amprenta pusă pe documentul greșit. În acest caz, documentul nu va avea forță juridică și va fi considerat incorect.

3

Alegeți ștampila necesară pentru a certifica acest document, deoarece fiecare tip de documentație (estimare sau factură) este certificat de o ștampilă separată.

4

Nu puteți pune o ștampilă în orice loc „convenabil pentru dvs.”, deoarece regula pentru plasarea ștampilelor este aceeași și aceeași pentru toată lumea: o ștampilă este plasată la sfârșitul acestui document lângă semnăturile părților ale căror nume sunt prezente în el.

5

Nu uitați că ștampila pe care ați lăsat-o în document nu trebuie doar să fie amplasată la locul potrivit, ci și să fie bine citită, adică cerneala nu trebuie să fie decolorată și, cu atât mai mult, să fie distrusă.

Fii atent

Înainte de a ștampila un document, așezați o ștampilă pe o foaie de hârtie pentru a verifica starea acestuia. În niciun caz nu puneți o ștampilă pe document, a cărui imprimare nu sunteți sigur, fără să o verificați mai întâi într-un schiță.

Sfaturi utile

În unele documentații există note speciale - „MP”, adică locul tipăririi. În acest caz, nu ezitați să puneți ștampila în locul unde se află această marcă. Dar nu îl poți întâlni pe toate documentele, cel mai adesea este disponibil în cărțile de lucru și în documentele contabile.