Cum să scrii o scrisoare unui partener

Corespondența de afaceri este o parte integrantă a procesului de lucru. Este necesar să compunem mesaje, astfel încât, în cazul publicării, să nu fie nevoiți pentru silaba și erorile gratuite. Scrisoarea către partenerii de afaceri trebuie să conțină un salut, să fie scrisă în esență și să se încheie cu o semnătură detaliată.

Manual de instrucțiuni

1

Dacă nu știți când destinatarul va citi scrisoarea, scrieți în salutul „Bună ziua” sau „Bună ziua”.

2

Alegeți un font standard și litere de culoare neagră. Cuvintele multicolore nu sunt ușor de citit, ele distrag atenția și nu vă permit să înțelegeți esența textului. Dacă doriți să evidențiați o frază, scrieți: „Vă atrag atenția asupra aia …”

3

Contactați o persoană după nume și o persoană de rang superior după nume și patronimic. Înainte de a contacta, scrieți „Dragă …” Corespondența de afaceri poate ajunge pe masă regizorului, de aceea este mai bine să evitați expresiile diminutive și vernaculare.

4

Întorcându-vă către partener, scrieți cu majuscule cuvintele „Tu”, „Tu”, „Dumneavoastră”. Dacă scrisoarea este adresată mai multor persoane - folosiți minuscule.

5

Textul ulterior ar trebui să fie scris corect, în propoziții simple, fără a utiliza cuvinte care nu pot fi cunoscute partenerului. Dacă textul conține termeni tehnici sau expresii străine, asigurați-vă că le descifrați.

6

Începeți scrisoarea cu esența problemei, apoi puneți întrebări de interes.

7

Încercați să păstrați în 1/3 din foaia A4 în al 12-lea font. Mesajele volumetrice sunt percepute greu, nu sunt citite până la sfârșit și nu ratează propoziții întregi. Dacă trebuie să raportați mult, rupeți informațiile în mai multe litere sau atașați un fișier cu o descriere detaliată. Dacă informațiile sunt importante pentru destinatar, acesta va deschide cu siguranță atașamentul.

8

La sfârșitul scrisorii de afaceri, scrieți „Salutări, prenume și prenume”. Dacă corespondența este prin e-mail, creați o semnătură care va însoți toate mesajele. Indicați următoarele informații: - prenumele, prenumele, dacă este necesar - numele de mijloc; - poziția; - numele organizației; - adresa; - telefonul - locul de muncă și mobilul; - informații suplimentare - slogan, dorință etc., dacă este necesar de stilul corporativ.