Cum să trimiteți o ofertă comercială

În acest proces, unii directori ai companiei folosesc așa-numitele „oferte comerciale”. Potrivit dicționarului economic, astfel de documente sunt un apel către un potențial client cu o ofertă pentru a achiziționa acest produs sau acela. De regulă, o ofertă comercială trebuie să fie scrisă. Metoda de livrare a informațiilor către client poate fi diferită.

Manual de instrucțiuni

1

Înainte de a trimite un document de propunere, scrieți-l. Nu uitați că nu numai succesul tranzacției, ci și prestigiul organizației dvs. depinde de pregătirea competentă și corectă.

2

Atenție la începutul ofertei comerciale. Textul pe care adversarul îl vede mai întâi joacă un rol decisiv în viitor. Prima propoziție ar trebui să-l intereseze cu siguranță pe client, nu ar trebui să începi documentul cu „fraze înnebunite”, cu o oda laudativă în onoarea ta, etc.

3

Pentru a interesa clientul, includeți fraze precum „Când vorbim cu dvs., am observat

", " Ne-a plăcut ideea ta.

"etc. Când descrieți un produs, evitați termenii tehnici și obscuri care nu pot fi familiarizați cu clientul.

4

Asigurați-vă că argumentați în favoarea achiziției produselor. Descrieți, de asemenea, schema detaliată de cooperare. Nu indicați prețul de bază, este mai bine să specificați din ce este făcut.

5

Când închei un citat, evitați fraze precum „Putem ajuta la rezolvarea problemelor tale”.

", " Vom fi foarte supărați dacă propunerea noastră este ignorată

"și alții. Oferiți unui potențial client posibilitatea de a vă contacta și de a clarifica orice informație, pentru acest scris" Dacă aveți întrebări și sugestii, suntem gata să le răspundem și să le ascultăm

“.

6

A fost întocmit un citat, acum trimiteți-l. Dacă aveți ocazia, oferiți-l clientului personal, astfel încât să vă arătați respectul pentru el. Dacă acest lucru nu este posibil, trimiteți documentul prin e-mail.

7

Nu scrieți „Ofertă comercială” în subiectul e-mailului, deoarece adversarul nu va avea dorința de a-l citi (ar putea crede că acesta este doar un alt spam).

8

Trimiteți o ofertă în corpul scrisorii, deoarece clientul nu va deschide fișierul din cauza fricii de „prinderea” virusului. Formulați textul în diferite moduri de evidențiere: italice, paranteze, paragrafe etc. De asemenea, puteți evidenția informații importante într-o altă culoare, subliniind astfel.

9

Pentru ca clientul să citească „cu siguranță” documentul, sună-l înainte de a trimite.

oferta comerciala prin e-mail