Modul de eliberare a unui mandat de cheltuială în numerar

Toate întreprinderile și antreprenorii individuali (antreprenorii) trebuie să își documenteze operațiunile de afaceri. Un mandat de numerar pentru cheltuieli este un document conceput pentru a contabiliza operațiunile financiare ale unei întreprinderi sau ale unui antreprenor individual.

Manual de instrucțiuni

1

Un mandat de numerar în cont este pregătit într-o singură copie și trebuie certificat prin semnătura contabilului șef și a conducătorului întreprinderii. Documentul este utilizat pentru decontări prin casieria organizației.

La completarea unei comenzi, aceasta trebuie să indice numele întreprinderii și unitatea structurală, precum și codurile OKPO ale acestora, numărul contului și subcontului, numărul și data executării ordinului de cheltuieli.

2

Emiterea fondurilor se face strict persoanei ale cărei date sunt indicate în ordinul de cheltuieli, în timp ce un pașaport poate fi solicitat să verifice identitatea. Dacă fondurile sunt emise reprezentantului, atunci datele sale trebuie să fie înscrise și în ordinul de cheltuieli, în timp ce comanda trebuie să fie însoțită de o procură, pe baza căreia reprezentantul acționează.

3

Un mandat de numerar pentru cheltuieli poate fi însoțit de documente de autorizare suplimentare care conțin explicații de unde se duc cheltuielile. În acest caz, cu semnătura capului este suficient să certificați doar documentul de autorizare, nu este necesară certificarea comenzii în sine.

4

Atunci când plătiți fonduri prin casieria unei întreprinderi, se poate utiliza și un cont de salarizare, caz în care trebuie certificat cu o ștampilă care conține detaliile unei comenzi de numerar a cheltuielilor. Informații despre un astfel de document, precum și informații despre comanda de cheltuieli sunt introduse în jurnalul de înregistrare corespunzător.

5

Un mandat de numerar pentru cheltuieli este utilizat și la creditarea fondurilor organizației într-un cont bancar, iar în coloana „Emise” trebuie indicat faptul că fondurile sunt destinate creditării într-un cont curent. Dacă persoana în care se transferă banii este indicată în această coloană, atunci trebuie să fie indicat codul 71 (Decontări cu persoane responsabile) în corespondența conturilor.

6

Completarea incorectă a unui mandat de numerar pentru cheltuieli poate servi drept bază pentru menținerea unei organizații sau antreprenor individual răspunzător în temeiul articolului 15.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, care prevede o amendă de până la 50.000 r. pentru persoane juridice și până la 5000 r. pentru oficialii responsabili. De asemenea, pentru acest tip de încălcare, răspunderea este impusă în conformitate cu articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse, care prevede o amendă de până la 10.000 r.

Fii atent

Mandatul de numerar al contului nu permite nicio corecție, deoarece este un document oficial. Formele deteriorate trebuie distruse.