Modul de emitere a unui act de inventar
Video: Program de gestiune Sedona Retail - Prezentare 2024, Iulie
Actul de inventar este un document întocmit în forma prevăzută de comisia de inventariere și care confirmă soldurile efective ale imobilizărilor corporale, numerar și respectarea acestora la înregistrările din registrele contabile. Actele de inventar pot avea diferite forme și conținut: un act de inventariere a unei case de marcat, un act de decontare cu clienții, un act de inventariere a materialelor și bunurilor.
Manual de instrucțiuni
1
La completarea actului de inventar, scrieți în formular numele complet al organizației și unității în care se efectuează auditul. Indicați numărul și codul documentului companiei dvs. Apoi, scrieți numele documentului, de exemplu, „Act de inventar al numerarului” și data auditului.
2
Indicați în actul de inventar al membrilor comisiei prezenți și pozițiile acestora, precum și baza de audit (ordine, ordine, rezoluție). Apoi enumerați numele valorilor bifate, indicați disponibilitatea lor reală în numere și cuvinte. În continuare, scrieți numărul de valori în conformitate cu înregistrările din documentele contabile. În coloanele corespunzătoare indicați cantitatea de surplus sau lipsa.
3
Dacă prezența reală a soldurilor activelor materiale nu coincide cu cele documentate, atunci persoana responsabilă material trebuie să explice motivele unei astfel de situații în a doua foaie a actului de inventar, puneți data și semnătura.
4
Actul de inventar este pregătit în două exemplare. Semnați-l și semnați-l tuturor membrilor comisiei, precum și celor responsabili cu păstrarea valorilor. Treceți o copie a actului către departamentul de contabilitate, a doua persoanei responsabile financiar. Dacă inventarul este realizat în legătură cu schimbarea persoanelor responsabile financiar, atunci actul trebuie întocmit în trei exemplare. În acest caz, o copie a actului este transferată departamentului de contabilitate, a doua persoanei responsabile material care a predat valorile, a treia persoanei care a primit valorile.
5
Nu uitați că, în actul de inventar, nu sunt permise curățări și erori. Corecțiile sunt posibile numai cu rezervarea și semnătura membrilor comisiei și a persoanelor responsabile financiar. Rețineți că nu este posibil să efectuați un inventar cu o compoziție incompletă a comisiei de inventar.
