Cum se scrie un citat

O ofertă comercială este unul dintre instrumentele importante ale unei afaceri. Ofertele comerciale sunt trimise potențialilor parteneri, reprezintă organizația și serviciile sale, facilitează încheierea tranzacțiilor. Pentru a împiedica propunerea dvs. de afaceri să se piardă în oceanul de informații despre afaceri, utilizați principiile creării unei oferte de afaceri eficiente.

Veți avea nevoie

Laptop sau computer, hârtie și stilou

Manual de instrucțiuni

1

În primul rând, acordați atenție creării unui șablon de ofertă. Ca orice scrisoare de afaceri, o propunere comercială este structurată conform unei scheme clare. Trebuie să fie proiectat corespunzător. O propunere comercială este scrisă pe o foaie (formular electronic) cu sigla companiei. Introduceți propoziția într-un singur font. Indicați destinatarul specific căruia i se adresează cotația dvs. Utilizați un apel către destinatar, care este plasat în centrul liniei și se încheie cu un semn de exclamare. Apelul este scris cu același font ca întreaga propoziție, dar se evidențiază cu caractere aldine. Dacă oferta este mare, descompun-o în paragrafe pentru a face textul mai lizibil. Utilizați un subtitlu pentru fiecare parte rezultată, acest lucru vă va ajuta să atrageți și să țineți atenția cititorului în timpul lecturii.

2

Stabiliți ce mesaj intenționați să investiți în oferta dvs. Evidențiați esența. Imaginați-vă în locul destinatarului, care este expus atacurilor informaționale din toate părțile. Oferta dvs. ar trebui să prindă și să-l intereseze pe destinatar. Subliniați cele mai bune aspecte ale produsului sau serviciului pe care îl oferiți în oferta dvs. Spune-ne care sunt avantajele ofertei tale. Afirmați clar competitivitatea produsului / serviciului dvs.

Nu fiți timizi când editați pentru a arunca informații inutile din propunere. Acest lucru reduce riscul ca propunerea să fie aruncată în coșul de gunoi. Textul propoziției trebuie citit bine. În procesul de scriere a unui citat, citiți-le cu voce tare altor persoane - pot face modificări competente. Faceți o pauză pentru a reveni la oferta dvs. mai târziu și evaluați-o cu un aspect nou. Oferta trebuie să fie într-un vocabular strict de afaceri. Când scrieți o propunere comercială, evitați cuvintele parazite, jargonul, limbajul comun.

3

Începutul unei cotații stabilește dacă destinatarul îl va citi până la sfârșit. Fiți convingători în primele rânduri de ce destinatarul ar trebui să vă familiarizeze cu oferta dvs. Dă rezultatele cercetărilor, analizei, faptelor, informațiilor care atrag atenția și provoacă interes.

Pentru claritate, utilizați în textul propunerii comerciale grafice, tabele, diagrame care sunt simple de înțeles și de înțeles. Acestea sunt ilustrații grafice ale cuvintelor tale. La încheierea ofertei comerciale, furnizați argumente convingătoare în favoarea produsului sau serviciului dvs. Rezumați cele de mai sus, care vor servi ca un apel la acțiune pentru potențialul client. Accentuează-i beneficiile, acordă atenție celui mai bun preț sau reduceri speciale. Enumerați, de asemenea, clienții și beneficiile acestora rezultate din cooperarea cu compania dvs.

Fii atent

Cum se compune corect o propunere comercială. Principiile de bază ale eficienței unei propuneri de afaceri … Textul scrisorii trebuie să fie structurat - introducere, partea principală, finalizare. Lungimea textului trebuie să permită o înțelegere clară a sensului propoziției, fără a cheltui mai mult de 3 minute pentru citire. Chiar și cu un text perfect scris, puteți conta pe citirea doar a primului paragraf.

Sfaturi utile

Scrieți scurt, clar, în esență și obțineți efectul pe care îl căutați. O ofertă comercială competentă este o artă. Erori la pregătirea unei propuneri comerciale. Pentru a face o ofertă comercială eficientă, referiți-vă nu numai la minte, ci și la emoțiile clientului. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți o ofertă comercială personalizată - pentru a contacta personal clientul, scriindu-i o scrisoare, apelând sau personal.

Cum să faci o ofertă care să te intereseze