Cum să controlezi o afacere

Pentru fiecare persoană care are propria afacere sau abia începe să o creeze, problema controlului asupra întreprinderii sale este foarte relevantă. În mod tradițional, controlul este înțeles ca remedierea încălcărilor și defecțiunilor din sistemul de gestionare a diferitelor aspecte ale activității companiei. Cu toate acestea, acest concept ar trebui interpretat mai pe larg, ca unul dintre elementele conturului managementului afacerii.

Manual de instrucțiuni

1

Definiți obiectivele sistemului de control pe care intenționați să le creați. Evidențiați aspectele companiei pe care le veți controla. Răspundeți la întrebare: care este scopul final al controlului? În cazul ideal, obiectivul este nu numai identificarea erorilor din activitate, ci și ajustarea unui proces de afaceri.

2

Efectuați o analiză a situației actuale din afacerea dvs. Recunoaște și notează pe hârtie ce momente din afacere nu ți se potrivesc și din ce motiv. Este mai convenabil să se elaboreze o diagramă detaliată a procesului de producție, incluzând în ea toate operațiunile care alcătuiesc activitățile companiei (inclusiv procesele de management).

3

Formulează rezultatul final pe care vrei să-l obții. Ar trebui să aveți o imagine ideală despre cum ar trebui să meargă lucrurile în companie. Faceți un inventar al resurselor necesare pentru a obține rezultatul. Ar trebui să fie nu numai resurse financiare, ci și resurse de timp, personal, factori organizaționali.

4

Realizați un plan de acțiune pentru a obține rezultatul final perfect. Ce acțiuni imediate trebuie luate pentru a îmbunătăți controlabilitatea unei anumite structuri? Evitați limbajul comun. Acțiunile ar trebui să fie cât mai specifice posibil: „efectuați un audit al sistemului intern de gestionare a documentelor electronice pentru a identifica vulnerabilitățile acestuia”.

5

Organizați activități pentru a vă îndeplini planul. Pentru fiecare articol din plan, identificați persoana responsabilă pentru implementarea și durata evenimentului. Luați în considerare alocarea timpului și a resurselor necesare pentru a finaliza fiecare etapă.

6

Definiți ceea ce se numesc puncte de control. Ce indicatori specifici vor fi monitorizați? Care este criteriul pentru gestionarea actuală și rațională a factorilor selectați pentru control?

7

Gândiți și dezvoltați un sistem de motivație a angajaților. Acest factor este unul dintre cele mai importante în sistemul de control și gestionare a structurilor de afaceri.

8

Monitorizați regulat și în conformitate cu planul, monitorizați activitățile companiei. Dacă este necesar, efectuați ajustări pe întreaga buclă de control, inclusiv planificarea, organizarea, coordonarea și motivația.