Secretele unei afaceri de succes: care ar trebui să fie raportul anual al companiei?

Raportul anual (denumit în continuare „GO”) al organizației, indiferent de mărimea activității, este principalul instrument de comunicare financiară. Conținutul, domeniul de aplicare și execuția apărării civile în unele țări, de exemplu, în Marea Britanie, sunt discutate în mod activ de public, iar competițiile sunt chiar organizate pe astfel de documente. Banii care nu sunt copii sunt cheltuiți pentru pregătirea și eliberarea unor astfel de organizații de apărare civilă, iar acestea sunt adesea emise în număr foarte mare.

GO este un raport financiar oficial. În fiecare an GO este trimis acționarilor. Civil pregătește atât organizații comerciale, cât și non-profit. Folosind acest document, se poate judeca activitățile companiei pentru anul, poziția sa estimată pentru anul următor, puteți vedea starea actuală și perspectivele sale.

GO introduce utilizatorii în:

• o descriere generalizată a industriei la care participă organizația;

• situații auditate de venit, poziție financiară, fluxuri financiare și note la situații;

• analiza stării financiare a afacerii și a rezultatelor obținute pe parcursul a doi ani anteriori;

• o descriere a activităților organizației în ultimul an;

• informații despre diverse segmente de activitate ale întreprinderii;

• valoarea de piață a acțiunilor și a dividendelor.

Acesta este un exemplu de GO minim. Un astfel de document se potrivește de obicei doar cu câteva pagini. În mod natural, costă puțin (cu excepția cazurilor rare). Poate fi comparat cu o fotocopie a unui document. Organizațiile care întocmesc aceste rapoarte au scopul de a îndeplini pur și simplu cerințele legislative.

Multe întreprinderi consideră OG-urile ca instrumente de marketing eficiente și fiabile, care ajută la răspândirea opiniilor lor asupra soartei afacerii lor. Cu alte cuvinte, multe companii mijlocii și mari donează foarte mulți bani rapoartelor care sunt cu adevărat atractive și informative. Acest tip de apărare civilă poate fi numit în siguranță un forum prin care compania își exprimă atitudinea, influențează, predică, stabilește și discută orice număr de probleme și subiecte.

O scrisoare deschisă pentru acționari stabilește adesea tonul pentru rapoartele companiilor publice. Astfel de scrisori se concentrează, de obicei, pe aspecte precum rezultatele anului trecut, inițiativele companiei și strategiile sale, condițiile pieței, evenimente semnificative de afaceri, noi manageri și directori. Acest document este semnat de președintele consiliului de administrație. Fie președintele companiei sau directorul său de funcționare.

Unele dintre aceste scrisori pot conține o duzină sau chiar mai multe pagini și includ fotografii ale CEO-ului în diferite poziții.

Totuși, mai des, aceste scrisori sunt semnificativ mai scurte și însumează doar 3.000 de cuvinte sau chiar mai puțin.

Apărarea civilă este adesea folosită ca instrument pentru promovarea unui subiect sau concept sprijinit de conducerea organizației (cifre de marketing). În acest caz, puteți întâlni fraze precum „Pregătirea pentru realitățile viitorului” sau „Respectarea nevoilor secolului tehnologiilor IT”. Printre altele, în societatea civilă se includ uneori evenimente individuale sau condiții economice care au avut loc în anul curent.

Există întreprinderi care raportează diferite repere și aniversări în rapoarte, care își demonstrează succesul publicului, subliniind fiabilitatea și calitatea acestora. Alte organizații compun rapoarte mari și multilaterale într-un format dovedit pe care îl folosesc anual cu modificări minore care se aplică de obicei la actualizările de date.

În orice caz, cel mai bun GO este cel care definește clar strategiile utilizate pentru o creștere profitabilă și punând organizația într-o lumină favorabilă.