Managementul afacerilor

Metoda de descompunere: obiective, procese, structură și tipuri

Cuprins:

Metoda de descompunere: obiective, procese, structură și tipuri

Video: Reguli de bază în slăbit 2024, Iulie

Video: Reguli de bază în slăbit 2024, Iulie
Anonim

Metoda de descompunere este o modalitate de a simplifica rezolvarea problemelor de orice tip, bazată pe analiza detaliată a acestora și zdrobirea procesului în mai multe etape. Cel mai adesea, metoda este folosită în analiză, economie, matematică și la efectuarea oricărei cercetări.

Image

Metoda de descompunere se bazează pe logica și analiza datelor disponibile. O astfel de abordare a rezolvării setului de sarcini permite să țină pasul cu ritmul modern de viață, să faci afaceri și chiar să rezolvi probleme obișnuite de viață - familiale, bugetare, psihologice. Mai mult, tehnica este folosită chiar și de către cei care nu sunt familiarizați cu fundamentele ei și nu suspectează deloc existența acesteia, adică la nivel subconștient. Construind tactici de comportament cu colegii sau rudele, ajutând un copil să finalizeze o temă dificilă, având în vedere programul zilei și viitorul său în ansamblu, folosim metoda de descompunere în una sau alta din manifestările sale.

Care este metoda de descompunere?

În termeni simpli, descompunerea este împărțirea unei singure sarcini în cele mai mici și soluția lor consistentă pentru a obține un răspuns la o întrebare sau pentru a atinge un obiectiv final declarat. Tehnica este cât se poate de simplă și simplă, nu necesită anumite abilități într-un anumit domeniu și poate fi folosită pentru a atinge un obiectiv chiar și atunci când cunoștințele și experiența sunt minime.

S-au scris multe lucrări științifice despre metoda de descompunere, sunt definite principalele sale etape, principii și domenii de aplicare. În unele domenii, tehnica este simplă, efectuată în 2-3 etape, iar în unele poate dura mult timp și merge pas cu pas, și grupuri întregi de specialiști și angajați participă la proces.

Procesul de descompunere vă permite să simplificați ceva fără a-i încălca integritatea. Separarea activităților sau sarcinilor nu afectează importanța componentelor obținute, dar facilitează și reduce uneori semnificativ timpul necesar implementării planului. Numărul sistemelor pentru atingerea obiectivului (nivelurilor) depinde de direcția de activitate, de sfera metodei, de nivelul de cunoaștere al persoanei care rezolvă problema.

În ciuda faptului că această metodă a fost folosită încă din cele mai vechi timpuri, a fost descrisă, structurată și prezentată sub formă de lucrări științifice în detaliu abia în 1960 de către americanii Danzing și Wulf. Au dezvoltat algoritmii metodei, principiile de bază și coloanele de generare ale metodei.

Principiile și structura descompunerii

Pentru a obține efectul maxim prin aplicarea tehnicilor de descompunere, procesul trebuie efectuat în conformitate cu anumite principii (reguli):

  • structurarea unei sarcini sau a unui obiectiv ar trebui să se bazeze pe simplitatea analizei lor în etape,

  • subgrupurile trebuie definite astfel încât să fie cât mai clare pentru cei care le vor rezolva,

  • după ce s-a format prima linie substructurală a sarcinilor secundare, implementatorul de sarcini (cine o rezolvă) determină necesitatea unei analize suplimentare a obiectivului - dacă este nevoie de o etapă în plus.

În cursul analizei obiectivului stabilit pentru etapele etapizate de găsire a soluției optime, pot apărea contradicții în ceea ce privește logica și unitatea sistemului construit. De asemenea, pot fi împărțite în mai multe etape pentru a elimina eroarea în soluționarea problemei. O astfel de abordare ajută nu numai la găsirea răspunsului corect, ci și la determinarea căii dezvoltării afacerii, căutarea căilor de cercetare și a soluțiilor cardinale pentru optimizarea problemelor economice, sociale și psihologice.

Structura metodei de descompunere constă în principiul funcționării acesteia. Cel mai recent nivel (inferior) este cel inițial și tocmai prin aceasta începe căutarea unei soluții. Etapele sunt efectuate secvențial, strict conform schemei construite și, de regulă, procesul de realizare a obiectivului nu durează mult timp. În plus, descompunerea este cea mai eficientă în munca în echipă, când fiecare dintre participanți este angajat într-o sarcină specifică.

Obiective și tipuri de descompunere

Cel mai adesea, metoda de descompunere în lumea modernă este folosită în afaceri, și mai precis - în management, știința managementului, administrării, conducerii, optimizării tuturor proceselor de producție și comercializare. Această metodă de analiză sistematică a datelor se întâmplă

  • funcțional,

  • structurale,

  • obiect.

Odată cu descompunerea funcțională, la prima etapă, este dezvoltat un anumit algoritm de acțiuni, în baza căruia schema de date este apoi ajustată. Această metodă este optimă pentru situațiile în care datele nu sunt structurate, nu sunt împărțite în tipuri și subspecii.

Odată cu descompunerea structurală, sarcina se împarte în cele simple, din care se formează un plan de căutare a soluțiilor. Sub-sarcinile sunt aranjate într-un tabel ierarhic, unde cele mai simple dintre ele în ceea ce privește soluția au primul loc. Unora li se pot oferi alternative - căutarea și adăugarea de informații, introducerea de noi date pentru optimizarea procesului.

În timpul descompunerii obiectului, procesul este împărțit în domenii, care sunt elemente funcționale care fac schimb de date (informații). Fiecare dintre obiectele selectate are anumite caracteristici, este responsabil pentru transferul sau colectarea aceluiași tip de informații. Starea obiectelor cu acest tip de descompunere se numește comportament, pe baza căreia se ia o decizie sau alta cu privire la acțiuni suplimentare, se determină calea către obiectiv.

Caracteristicile structurării procesului de descompunere

Fiecare dintre aceste tipuri de tehnici de descompunere se bazează pe structurare. Atunci când creați un plan de căutare pentru soluția potrivită pentru o anumită sarcină, se recomandă să urmați principiile:

  • respectarea strictă a sistemului de nivel - atunci când nivelul inferior se supune numai la ceea ce este deasupra lui și are puține conexiuni logice cu cele mai mari,

  • împărțirea unei sarcini în mai multe subtascheri se realizează în funcție de aceleași caracteristici, iar dacă una dintre structurile inferioare are caracteristici diferite, ea trebuie, de asemenea, împărțită în mai multe,

  • toate subsistemele create urmăresc un singur obiectiv - fac parte din 100% din sarcina principală, iar subsecțiunile ar trebui să fie suma lor,

  • adâncimea (numărul de niveluri ale structurii) este determinată în faza inițială, se compilează o structură ierarhică, numărul de niveluri, astfel încât numărul lor vă permite să acoperiți simultan vizual întregul sistem.

Pentru metoda de descompunere, sunt folosiți uneori termeni care nu sunt caracteristici logicii și analizei, de exemplu, arborele obiectivelor și problemelor, similare în structură cu arborele genealogic. Această metodă de structurare vă permite să formulați compact sarcini și subtascheri, să salvați toate nivelurile într-un singur plan și să facilitați vizualizarea acestora. În faza inițială, se creează un arbore de probleme, iar după analiza lui, se formează un arbore de țeluri. Drept urmare, structura este păstrată și fiecare subtască își găsește soluția.

Recomandat