Cum să completați facturile de marfă

Un waybill este un document de însoțire oficial utilizat în transportul de camioane. Completarea incorectă a acesteia poate duce la probleme cu autoritățile de reglementare.

Manual de instrucțiuni

1

În cazul general, TTN este completat de trei părți - expeditorul, transportatorul de marfă și destinatarul. Fiecare dintre ele ar trebui să completeze liniile corespunzătoare ale documentului cât mai corect posibil.

Chiar înainte de încărcarea vehiculelor, expeditorul introduce datele sale în document, indică data completării și atribuie un număr documentului.

2

În plus, expeditorul completează următoarele câmpuri: numele destinatarului, expeditorul și plătitorul, precum și toate detaliile acestora.

3

În continuare, este completat un tabel cu mărfurile transportate, care indică numele mărfii, cantitatea, prețul, unitatea de măsură etc. Sunt indicate, de asemenea, cantitatea totală de mărfuri, suma lor totală și suma totală plătibilă (cuvinte).

4

Dacă sunt necesare caracteristici suplimentare pentru valorificarea bunurilor, atunci TTN trebuie să fie însoțit de documente relevante.

5

Pe baza „Waybill”, de asemenea, este necesar să completați datele transportatorului, în cazul în care mai multe zboruri sunt necesare pentru a efectua transportul, numărul acestora este indicat în câmpul corespunzător.

6

Documentul este certificat prin semnătura persoanei responsabile de expedierea mărfurilor, precum și semnătura contabilului șef.

La final, este necesar să completați câmpurile din secțiunile „Transport de marfă produsă” și „Marfă acceptată pentru transport”.

7

Destinatarul completează următoarele câmpuri:

• Organizația care efectuează descărcarea, momentul începutului și sfârșitului descărcării, • Șoferul, prin semnătură, certifică faptul livrării mărfii și transferul acestora către destinatar, • Datele persoanei care a primit marfa sunt completate, primirea încărcăturii de către destinatar este fixată cu ștampila acesteia.

8

În cazul inconsistenței datelor indicate în TTN cu încărcarea livrată efectiv, destinatarul întocmește un act pentru prezentarea ulterioară a revendicărilor către furnizor.

Expeditorul și destinatarul poartă toate responsabilitățile pentru pregătirea corectă a TTN. TTN este realizat în patru exemplare.

9

La completarea TTN, transportatorul de marfă trebuie să indice: distanța peste care a fost transportată marfa, codul de expediere a mărfii, suma acumulată șoferului pentru munca depusă etc.

Dacă șoferul este implicat în încărcarea și descărcarea încărcăturii, atunci această lucrare ar trebui să fie reflectată în acordul dintre transportator și expeditor (destinatar) și să fie plătită separat.

După ce șoferul primește documentele completate privind încărcarea și descărcarea mărfurilor, procesul de transport este considerat finalizat.

Despre nevoia de a întocmi un proiect de lege pentru un nou