Cum se păstrează un registru de achiziții
Video: 3.8 Arhivarea documentelor justificative 2024, Iulie
Registrul de achiziții este un document special care organizează totalitatea informațiilor și informațiilor necesare despre produsele cumpărate, clienții, consumatorii și furnizorii de produse pentru nevoile unei întreprinderi. Menținerea registrului de achiziții în conformitate cu Codul bugetar al Federației Ruse este obligatorie pentru toate instituțiile bugetare din țară, autoritățile de stat și entitățile sale individuale, administrațiile locale și alte organizații municipale.
Manual de instrucțiuni
1
Deschideți articolul 73 din Codul bugetului și citiți-l cu atenție. Ar trebui să știți că legislația nu prevede o formă clară de menținere a registrului de achiziții, motiv pentru care poate fi efectuată atât într-o carte specială (registru de achiziții), cât și pe computer, de exemplu, în Excel.
2
Porniți computerul și deschideți programul corespunzător sau deschideți versiunea de carte a revistei, unde vor fi afișate datele despre achiziții. Creați opt coloane: 1) Data achiziției. 2) Modul de achiziție, numărul și data protocolului deciziei comisiei.3) Numărul și data contractului sau contractului 4) Denumirea produsului (lucrare, serviciu, produs) 5) Informații despre achiziția de produse. Este necesar să se includă câteva paragrafe în acest alineat, în special 5.1 - unități de măsură, 5.2 - cantitate, 5.3 - preț unitar și 5.4 - suma totală de achiziție. 6) Numele furnizorului, TIN, adresa juridică. 7) Document de decontare. Acest articol trebuie, de asemenea, împărțit în mai multe. 7, 1 - număr, 7, 2 - data, 7, 3 - suma 8) Fluxul de numerar pe baza de angajare de la începutul anului.
3
Începeți să completați documentul corect în conformitate cu punctele create în acesta. Indicați data achiziției, de exemplu, 01.01.2012. În același timp, trebuie să știți că data achiziției va fi data indicată în contract pentru furnizarea de servicii de livrare, contractare sau, în general, servicii gratuite.
4
Indicați metoda de achiziție, de exemplu, cererea de propunere, numărul și data protocolului de decizie. Notează numele produsului, de exemplu, tabele, cărți, reparații etc., precum și informații despre cumpărare în conformitate cu coloanele.
5
Introduceți numele furnizorului de bunuri sau servicii. În acest alineat, este necesar să se înregistreze cine livrează (IP, OJSC etc.), adresa legală a furnizorului (în cazul IP - locul de reședință) și TIN în conformitate cu certificatul sau documentele constitutive.
6
Indicați numele documentului de decontare, de exemplu, un cec al casierului.
Sfaturi utile
Completați registrul de achiziții pentru fiecare furnizor individual de bunuri sau servicii.
