Cum se face un raport anual

Multe companii, indiferent de forma de proprietate, pregătesc anual rapoarte publice cu privire la rezultatele activităților anuale. Aceste documente servesc drept sursă de informații pentru publicul larg și, în același timp, sunt dovezi vizibile ale eficienței sau ineficienței organizației.

Decizia reuniunii acționarilor cu privire la soarta viitoare a companiei, evaluarea publică a activităților organizației etc. poate depinde de cât de bine este pregătit raportul anual. Cu alte cuvinte, specialistul sau unitatea structurală care elaborează raportul anual trebuie să fie conștienți că nu numai reputația depinde de calitatea documentului final, dar și dezvoltarea ulterioară a întreprinderii.

Adesea, sarcina pregătirii raportului anual revine departamentului de analiză sau altei unități structurale care îndeplinesc funcțiile de compilare a informațiilor despre activitățile întregii companii pentru perioada anuală.

În funcție de tipul de activitate al organizației și de natura audienței pentru care sunt destinate documentele, raportul poate fi proiectat în stilul documentelor interne sau al informațiilor publice pentru o gamă largă de cititori. Stilistica documentației interne este respectată pentru rapoartele prezentate fondatorilor și acționarilor companiei. În acest caz, în raport se acordă mai multă atenție indicatorilor financiari, eficienței economice și rezultatelor lucrărilor pentru atingerea obiectivelor cheie prezentate în plan.

Pentru un raport public, care, de regulă, este publicat pe site-ul oficial pentru vizualizare publică, este necesară o descriere mai detaliată a activităților organizației, a sarcinilor și misiunii sale. O serie de informații furnizate necesită o explicație detaliată, pentru care se pregătește o secțiune separată. De regulă, serviciile analitice sunt implicate în elaborarea unui raport public în strânsă cooperare cu specialiști în relații publice, care sunt capabili să ajusteze informațiile în funcție de semnificația acesteia.

Indiferent de natura publicului țintă al raportului, orice document final are o grupare clară în secțiuni. În prima secțiune, de regulă, sunt prezentate sarcinile care au fost stabilite pentru organizație și rezultatele pentru realizarea lor. Următoarele sunt rezultatele financiare pentru anul și rezultatele producției.

Secțiunea finală, de regulă, este activitatea companiei în direcția socială. De regulă, aceste informații sunt cuprinse într-un raport public, care prezintă rezultatele politicii companiei orientate social. Ca materiale pentru includerea în raport, se obțin informații despre recompensarea reprezentanților organizației pentru realizări înalte în domeniul sprijinului social, rezultatele activităților de caritate etc.

Trebuie amintit că, atunci când selectați informațiile pentru reflecție în raport, este necesar să păstrați obiectivitatea informațiilor furnizate. Această regulă trebuie respectată chiar dacă rezultatele performanței companiei pe indicatorii individuali sunt departe de a fi ideale sau indică o eficiență de muncă insuficientă. Vorbind despre aceasta, raportul trebuie să reflecte posibilele motive care duc la rezultate similare, precum și să stabilească atenția publicului cu privire la intenția fermă de a elimina problema în perioada viitoare.