Cum să-ți faci munca mai productivă

Este minunat când fiecare zi lucrătoare se încheie cu o expirație satisfăcută, știind că ai finalizat tot ce ai vrut să faci într-o zi. Și mai bine atunci când sarcinile planificate sunt finalizate eficient. Faceți-vă munca mai productivă cu aceste sfaturi.

Manual de instrucțiuni

1

Reduceți la jumătate lista de activități. Atingerea obiectivului în timpul zilei de lucru nu înseamnă că trebuie să finalizați cât mai mult în standardul de opt ore. Respectați principiul „mai bine mai puțin, dar mai bun”, concentrându-vă doar pe sarcinile principale.

2

Urmați regula 20/80 (principiul Pareto). Doar 20 la sută din ceea ce faci în fiecare zi oferă 80 la sută din rezultatele tale. Eliminați lucrurile care nu contează în timpul zilei de muncă - au un impact minim asupra performanței. De exemplu, împărțiți punerea în aplicare a unui proiect mare în părțile sale constitutive și eliminați sistematic sarcinile inutile până când veți avea 20% din sarcinile necesare, a căror implementare va da 80% din rezultate.

3

Asuma-ți cele mai grele sarcini înainte de prânz. Cea mai dificilă muncă este făcută mai ușor cu o minte proaspătă. Dacă aveți vreo muncă ocupată sau întâlniri, salvați-le în timpul zilei.

4

Foarte des, fluxurile de lucru sunt discutate prin intermediul comunicațiilor electronice. Dacă lanțul dvs. de poștă constă din mai mult de două răspunsuri, este timpul să ridicați telefonul.

5

Planifică-ți ziua. E-mailurile și rețelele sociale sunt ucigași ai productivității. Verificați e-mailul o dată pe zi, dacă acesta nu este punctul principal în munca dvs. Creați un sistem, altfel nu veți avea timp să îndepliniți obiective mai importante în timpul zilei.

6

Nu mai funcționați în modul multitasking. Nu are sens să încerci să faci 10 lucruri simultan! Îți poți atinge obiectivul mult mai eficient, concentrându-te pe o sarcină la un moment dat. Oamenii cu adevărat productivi nu sunt concentrați să facă mai multe lucruri, acesta este de fapt opusul productivității.

7

Nu te supraîncărca cu munca. Se crede că o persoană poate lucra productiv 6 ore pe zi. După aceea, eficiența scade de mai multe ori.

8

Nu confundați productivitatea scăzută cu lenea. Mulți factori pot reduce productivitatea - întâlniri, comunicare cu angajații și alți factori care vă obligă să amânați execuția muncii reale. Concentrați-vă pe sarcinile care contează cel mai mult și completați-le cât mai eficient.

Urmând aceste recomandări, pe baza experienței multor oameni de succes care au obținut o productivitate ridicată a muncii lor, puteți crea un mod nou și mai eficient de a vă gestiona timpul!