Cum se realizează o structură de întreprindere

Când creați o nouă întreprindere, una dintre primele și importante etape ale creării acesteia este dezvoltarea structurii organizaționale. Gândind prin aceasta, ar trebui să o percepiți ca un sistem care asigură o interacțiune eficientă între toate componentele producției: active fixe, materii prime și componente, materiale, resurse financiare și de muncă.

Manual de instrucțiuni

1

Dacă întreprinderea dvs. este suficient de mare și aparatul de management va fi împărțit în servicii separate, atunci desemnați imediat departamentele principale din structură: contabilitate, management financiar, servicii clericale, resurse umane, departamente administrative și juridice. Dacă întreprinderea este mică, atunci desființați departamentele, dar asigurați persoanelor din stat care vor îndeplini aceste funcții. Nu uitați personalul de asistență, care poate fi atribuit departamentului administrativ: șoferi, curățători, paznici etc.

2

Gândiți-vă la întregul lanț tehnologic de activitate al întreprinderii dvs. de la livrarea de materii prime și materiale până la emiterea și vânzarea de produse finite. Împărțiți-o în unități funcționale separate, a căror activitate poate fi numită de același tip. Fiecare legătură trebuie să efectueze una sau mai multe sarcini, dar, în același timp, executarea acestor sarcini nu trebuie duplicată de restul legăturilor.

3

Determinați ce loc va ocupa fiecare legătură în lanțul de proces și luați în considerare modul în care vor interacționa. Desenați o diagramă care va afișa vizual aceste unități și va stabili conexiuni orizontale între ele.

4

Sarcina ta este ca structura creată să permită conducerii să efectueze o coordonare rapidă și clară a activității tuturor departamentelor. Gândiți-vă cum să realizați în mod optim conexiuni verticale - transferați semnale de control de sus, de la management, la performanți. Nu uitați să luați în considerare aparatul de management din schemă - contabilitate, avocați etc.

5

Diagrama finalizată a structurii organizaționale a întreprinderii nu este o dogmă. Când își începe activitatea de producție, puteți regla întotdeauna structura în funcție de rezultatele acesteia. Același lucru se aplică personalului, a cărui versiune finală va fi stabilită de dvs. după rezumarea primelor rezultate.