Modul de organizare a unei adunări a acționarilor

Societatea pe acțiuni este obligată să organizeze anual o adunare generală a acționarilor. Adunarea generală anuală se ține în termenul prevăzut de statutul societății, dar nu mai devreme de două luni de la încheierea exercițiului financiar și nu mai târziu de șase luni. Pregătirea și organizarea corespunzătoare a unei adunări a acționarilor este unul dintre cele mai dificile evenimente din viața unei societăți pe acțiuni.

Veți avea nevoie

Legea federală „privind societățile pe acțiuni”

Manual de instrucțiuni

1

Dacă nu aveți experiență în pregătirea unei adunări a acționarilor, atunci este puțin probabil ca mai devreme sau mai târziu să puteți evita anumite surprize neplăcute. Ce puncte semnificative pot umbri viața organizatorului și liderului societății? În primul rând, organizarea analfabetă a unei adunări a acționarilor poate avea ca rezultat acționarii să depună cereri pentru încălcarea procedurii de organizare a acestui eveniment.

2

Pregătirea incorectă a documentelor duce la așa-numita eșec a deciziei. Una dintre cele mai grave consecințe ale lucrărilor pregătitoare analfabețe și a eșecurilor organizaționale este preluarea întreprinderii.

3

Trebuie amintit că la adunarea generală a acționarilor companiei se rezolvă probleme extrem de importante ale activității sale, de exemplu, alegerea consiliului de administrație și a consiliului de supraveghere, alegerea comitetului de audit, aprobarea auditorului. Astfel, adunarea generală este organul suprem de conducere al societății pe acțiuni.

4

Fiecare acționar are dreptul de a participa la o astfel de ședință cu dreptul de a vota toate problemele din competența sa. Cadrul de competență specific al adunării generale a acționarilor este determinat și limitat de Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni”.

5

O atenție deosebită în pregătirea adunării anuale a acționarilor ar trebui acordată aprobării rapoartelor anuale ale companiei, situațiilor financiare, în special a situațiilor de profit și pierderi. Poate unul dintre punctele principale care contează pentru fiecare acționar este problema distribuției profiturilor, inclusiv plata dividendelor pentru exercițiul financiar.

6

Aceste adunări generale, care se organizează separat și indiferent de anuale, sunt considerate extraordinare.

7

Caracteristicile specifice ale pregătirii și desfășurării unui eveniment atât de crucial precum adunarea generală a unei societăți pe acțiuni depind de mulți factori, inclusiv numărul de acționari și distribuția lor calitativă. Pentru încredere deplină că reuniunea va avea loc la un nivel înalt și în conformitate cu procedurile formale, șeful companiei ar trebui să contacteze avocații profesioniști. Casa de avocatură va ajuta la pregătirea unui pachet de documente, va ajuta la întocmirea procesului-verbal al ședinței Consiliului de administrație cu privire la convocarea ședinței, extrase din registrul acționarilor și alte acte de afaceri, fără de care ședința nu poate fi invalidată.

Sfaturi utile

Sursa suplimentară:

Legea federală din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „privind societățile pe acțiuni”

Pregătirea și organizarea adunărilor generale ale acționarilor