Cum se deschide un birou reprezentativ al unei companii străine

Legile Federației Ruse permit firmelor străine să deschidă reprezentanțe și sucursale în Federația Rusă. Un birou de reprezentare, spre deosebire de o sucursală, nu este o persoană juridică și nu are dreptul de a desfășura activități comerciale. Cu toate acestea, sub rezerva înregistrării fiscale. Este recomandabil să deschideți un birou de reprezentare dacă aveți nevoie de propria persoană din țară pentru a interacționa cu partenerii, pentru a studia piața sau pentru a rezolva probleme contencioase.

Veți avea nevoie

• - împuternicire în numele persoanei care va îndeplini direct toate formalitățile;

• - o declarație privind deschiderea unui birou reprezentativ cu o traducere în rusă sau în rusă, dacă o cunoașteți suficient de bine;

• - Carta companiei dvs. sau un document echivalent în conformitate cu legile țării dvs., notariat în limba rusă;

• - Un document privind înregistrarea de stat a companiei dvs. cu o traducere notarială în rusă;

• - decizia companiei de a deschide un birou reprezentativ în Federația Rusă, certificat prin semnătura primei persoane și sigiliu și tradus în rusă;

• - Regulamentul privind reprezentarea companiei cu traducere în limba rusă;

• - extras bancar privind solvabilitatea companiei cu o traducere în limba rusă;

• - scrisori de recomandare din partea partenerilor de afaceri din Rusia;

• - un document care confirmă adresa juridică a reprezentanței (scrisoare de garanție sau contract de închiriere și o copie a certificatului de proprietate a spațiului sau o copie a certificatului dvs. de proprietate, dacă biroul aparține companiei dvs.

Manual de instrucțiuni

1

Începeți munca pentru deschiderea unui birou reprezentativ, căutând un birou pentru el. Viitoarea adresă juridică trebuie reflectată în decizia de deschidere a unui birou reprezentativ. Cel mai simplu mod este dacă dețineți proprietăți comerciale în Rusia. În caz contrar, veți avea nevoie de o scrisoare de garanție din partea proprietarului sau a unui contract de închiriere. Oricare dintre aceste documente trebuie să fie însoțit de o copie a certificatului de proprietate asupra spațiilor pe care le închiriați sau intenționați să le închiriați.

2

Contactați în orice mod convenabil cu Camera de înregistrare a Ministerului Justiției din Federația Rusă. În unele cazuri, reprezentanțele firmelor străine din Rusia sunt înregistrate de alte organizații. Lista lor este prea extinsă, așa că ar fi mai bine să contactați Ministerul Justiției pentru sfaturi despre cum să vă aflați în situația dvs. În plus, chiar dacă înregistrați un birou reprezentativ printr-o altă organizație, de exemplu, Camera de Comerț și Industrie, după înregistrarea fiscală, este încă recomandat să obțineți acreditarea în acest departament, mai ales dacă intenționați să trimiteți cetățeni ai țării dvs. în Rusia pentru a lucra în reprezentanță. În caz contrar, le va fi mai dificil să rezolve problemele de viză.

3

Pregătește-ți o decizie privind deschiderea unui birou de reprezentare în conformitate cu legislația țării tale, indică-l în ce scopuri îl deschizi, pentru cât timp (conform legilor rusești până la trei ani, cu posibilitatea prelungirii) și la ce adresă.

4

Scrieți o declarație adresată Camerei de înregistrare a Ministerului Justiției sau altui organism, în funcție de situația dvs. Asigurați-vă că includeți compania dvs. în ea, data fondării acesteia, adresa din țara de reședință, tipurile de activități, poziția și numele primei persoane sau numele și componența altor organe de conducere în conformitate cu Carta dvs., scopul deschiderii unui birou reprezentativ, informații cu cine și cum cooperă în Rusia și ce planuri ai în ceea ce privește dezvoltarea acestei cooperări. Cu cât sunt mai convingătoare argumentele din declarație, cu atât este mai mare șansa unei decizii pozitive. Dacă nu vorbiți suficient de bine rusa, pregătește-ți un document în limba ta.

5

Elaborați Regulamentul privind reprezentarea în Federația Rusă în conformitate cu Carta companiei dvs. și cu legislația țării de reședință. Reflectați în acest document obiectivele creării unui birou reprezentativ, funcțiile, puterile, adresa viitoare a acestuia.

6

Luați în cont documente bancare care confirmă solvabilitatea companiei: o declarație a soldului contului sau istoricul mișcării fondurilor în cont pentru o perioadă de șase luni.

7

Pregătiți o împuternicire pentru persoana care se va ocupa de toate formalitățile din Rusia. În ea, reflectați numele și prenumele, poziția, dacă este vorba despre angajatul dvs., pașaportul și detaliile vizei rusești, dacă este relevant (pentru cetățenii Federației Ruse - detalii privind pașaportul intern și adresa de înregistrare) și în ce anume aveți încredere în el: să reprezentați interesele companiei dvs. atunci când vă înregistrați reprezentanța în Federația Rusă, interacționează cu organizațiile de stat și comerciale pe această problemă și semnează documentele necesare.

8

Traduceți în rusă toate documentele necesare. Organizațiile oficiale ruse acceptă numai traduceri notariale. Puteți obține o astfel de traducere la cel mai apropiat consulat rus sau puteți utiliza serviciile oricărei agenții de traduceri rusești.

9

Înmânează întregul pachet de documente reprezentantului tău care se va ocupa de formalitățile din Rusia. În cazul unei decizii pozitive, a pus reprezentantul în evidența fiscală. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o declarație a formularului stabilit și să contacteze biroul fiscal care servește adresa juridică a reprezentanței cu toate documentele pe care le va primi la autoritatea de înregistrare. Și apoi, dacă este necesar, cu aceleași seturi de documente și toate documentele pe care le primiți în biroul fiscal - la Camera de înregistrare a Ministerului Justiției din Federația Rusă pentru acreditare.

Fii atent

Legile Federației Ruse permit deschiderea de reprezentanțe ale companiilor străine pentru a promova în mod eficient dezvoltarea relațiilor contractuale cu partenerii ruși sau exportul de mărfuri (în principal echipamente moderne) către Rusia și serviciul lor de garanție. Luați în considerare acest lucru atunci când formulați obiectivele deschiderii unui birou reprezentativ.

deschide un reprezentant al companiei