Cum să refuzi o ofertă

Multe organizații organizează licitații în care are loc selecția competitivă a potențialilor furnizori de produse. Condițiile de ofertare sunt stabilite de compania care dorește să găsească cei mai rentabili contractori. Dacă nu doriți să participați la licitație, puteți refuza, scriind o scrisoare adresată companiei care a anunțat oferta.

Veți avea nevoie

• - documente de companie;

• - condiții de licitație;

• - notificare sau invitație de participare la licitație;

• - detalii despre compania care a anunțat oferta.

Manual de instrucțiuni

1

Condițiile de ofertare sunt stabilite de organizatorii săi. Participanților la competiție trebuie să li se ofere complet informațiile necesare, inclusiv despre concurenții care sunt anunțați în selecție.

2

Pregătirea ofertelor trebuie administrată cel puțin 2-3 săptămâni. Dacă ați primit o invitație la concurs, care a mai rămas mai puțin de șapte zile, atunci aveți dreptul de a refuza participarea, deoarece notificarea este formală, iar câștigătorul a fost deja selectat în avans. Este mai bine să nu participați la o astfel de licitație, deoarece vă pierdeți pur și simplu timpul în zadar.

3

Refuzul ofertei trebuie făcut pe antetul companiei dumneavoastră. Ar trebui să conțină detalii prin analogie cu o scrisoare de răspuns pentru afaceri.

4

În colțul din stânga sus scrieți numele organizației care a anunțat oferta. Indicați adresa locației sale, numărul de telefon de contact și, dacă este posibil, adresați scrisoarea de respingere unuia dintre organizatorii licitației. De regulă, este directorul general al companiei sau șeful unuia dintre departamentele companiei.

5

În colțul din dreapta al scrisorii, așezați ștampila companiei dvs. Compania nu o are, apoi introduceți numele organizației în conformitate cu documentele constitutive sau cu datele personale ale unei persoane fizice, dacă OPF-ul companiei dvs. este un „antreprenor individual”. Indicați adresa juridică a companiei, numărul de telefon de contact.

6

Sub detaliile destinatarului, introduceți data și numărul documentului primit (notificări, invitații la licitație), scrieți numele acestuia. Indicați numărul, data scrisorii de refuz în conformitate cu secvența stabilită de regulile muncii de birou.

7

La mijloc, scrieți cuvintele: „Dragă

", apoi introduceți numele și patronimul destinatarului (dacă sunt cunoscuți) sau referiți-vă în general la organizatorii licitației la care sunteți invitați sau ați depus o cerere de participare la ea. Conținutul documentului ar trebui să constea din data ofertei, numele selecției, numele organizației sau datele personale antreprenor individual, precum și numere de ofertă.

8

Clarificați motivul pentru care refuzați să licitați. Indicați-l în conținutul scrisorii. Scrie că în viitor ești gata să cooperezi, dar de data aceasta nu vei putea concura pentru primul loc în licitație. Introduceți numele poziției, datele personale ale persoanei în numele căreia este întocmit documentul.

Refuzul de a participa la licitație. Cum se emite?