Cum să controlați calculatoarele angajaților

În activitățile oricărei companii, uneori există momente în care productivitatea muncii în birou scade, volumul vânzărilor scade, iar ordinele încetează să fie executate în timp util

În acest moment, liderul ar trebui să se gândească la necesitatea de a schimba ceva. Nu este nevoie să luați decizii pripite pentru a reduce personalul, pentru a instala camere video la birou. Este suficient să achiziționați un pachet software special. Controlul computerelor personalului vă va permite să „stimulați” ușor subordonații și să vă direcționați activitatea în direcția corectă.

Există o serie de programe care vă permit să urmăriți în mod discret ceea ce face angajatul la locul de muncă. Toate oferă o gamă destul de largă de funcții:

Monitorizarea prezenței rețelelor sociale, blocarea parțială sau completă a celor mai populare site-uri.

Urmărirea întrebărilor în motoarele de căutare. Funcția va ajuta la determinarea ceea ce caută angajații mai des în timpul programului de lucru: clienți noi sau videoclipuri populare.

Luând periodic capturi de ecran de pe ecran.

Verificarea orei de început și sfârșit a lucrului pe computer, intervalele de timp ale inactivității utilizatorului, este simplă.

Controlul calculatoarelor angajaților de aici peste munca mouse-ului și tastaturile acestora (vă va permite să urmăriți ce taste au fost apăsate și cât de des).

Urmărirea funcționării imprimantei (numele documentelor, volumul textului tipărit etc.)

Control asupra activității suporturilor amovibile (care fișierele au fost copiate de la un computer pe o unitate USB și invers).

Controlul corespondenței în skype și icq.

Când utilizează programul, managerul primește un raport zilnic despre activitatea și inacțiunea fiecărui utilizator la computerul său, precum și graficele de timp de lucru.

Majoritatea producătorilor de spyware oferă testarea gratuită a produsului în termen de 15-30 de zile lucrătoare. De obicei, acest timp este suficient pentru a determina dacă este nevoie să cumpărați un astfel de pachet software la întreprindere. Monitorizarea calculatoarelor lucrătorilor este un proces destul de bugetar. Costul unei licențe pentru un computer, în funcție de funcțiile îndeplinite, pornește de la 450 de ruble, dar cheltuiala acestor bani este justificată. Pierderea timpului de lucru este redusă cu 20-40%. Și angajații înșiși, conștienți de controlul stabilit al programului, încetează să se implice în afacerile personale între 9-00 și 18-00.

Este logic ca o astfel de autoorganizare a angajaților să fie în interesul conducerii. Cineva preferă să nu informeze despre instalarea unor astfel de programe, în timp ce alții, dimpotrivă, se pun în aplicare demonstrativ. Principalul lucru este că, până la urmă, a rezultat un rezultat, iar eficiența indicatorilor de personal a crescut exponențial.