Cum se organizează o licitație

Licitație - licitație închisă, un fel de ofertă pentru dreptul de a primi un contract pentru executarea anumitor lucrări sau servicii. Cu alte cuvinte, o licitație este o modalitate de a vă prezenta serviciile în mod corect și profitabil în caz de concurență mare. În urma rezultatelor acestor licitații, contractul este încheiat cu câștigătorul ofertei, cu cel care, potrivit organizatorilor, a depus cea mai bună ofertă (cea mai avantajoasă) care îndeplinește toate cerințele documentației de licitație.

Manual de instrucțiuni

1

Pregătiți documentația de ofertă, care ar trebui să descrie în detaliu lista cerințelor obligatorii ale clientului (organizatorului) pentru serviciile sau bunurile livrate. În plus, aceste documente ar trebui să ofere ofertanților loc pentru a-și prezenta ofertele competitive. Descrieți termenii contractului, informații generale despre obiectul sau obiectul ofertei, atașați instrucțiuni pentru furnizori, dacă este cazul, stabiliți procedura de pregătire și depunere a cererilor pentru licitație.

2

Nu uitați, toate ofertele sunt depuse într-o formă închisă și niciunul dintre participanți nu poate influența schimbarea conținutului propunerilor. Toate informațiile sunt disponibile numai comisiei de licitație.

3

Pregătiți un contract cu partea tehnică și comercială, deoarece condițiile de licitație prevăd disponibilitatea unui contract.

4

Descrieți în partea tehnică toate cerințele necesare pentru conținutul unei anumite comenzi de cumpărare. Indicați în descriere numele organizatorului ofertei, adresa legală (poștală), numărul de telefon, adresa de e-mail, numele produsului, specificațiile și standardele tehnice, programul și sfera de aprovizionare.

5

Indicați în partea comercială a contractului costul, programele, termenii și condițiile de plată, metodele de determinare a prețului, principalele surse care finanțează acest proiect. Dacă doriți, puteți specifica garanții bancare și anumite tipuri de asigurări, care vizează respectarea comenzii și a condițiilor ofertei de ofertă de către client.

6

Numiți o comisie de licitație. Anunțați oferta. În același timp, vor începe să fie primite cererile de la participanți, care vor fi evaluate de comisia de licitație. Câștigătorul va fi participantul care face oferta de cea mai înaltă calitate la cel mai mic preț, indicând în același timp termenul minim.

Sfaturi utile

Dacă nu aveți idee sau nu este dificil să completați documentația necesară pentru licitație, cel mai bine este să contactați specialiști care vă vor ajuta să vă dați seama.