Cum să organizezi activitatea presei
Video: Cum optimizezi lucrul de acasă 2024, Iulie
Pentru a promova produsele companiei pe piață, pentru a crea și consolida imaginea companiei, este necesară o interacțiune de succes cu presa. Prin urmare, personalul multor companii are specialiști responsabili de organizarea muncii cu mass-media. În arsenalul activității lor există multe tehnologii care pot rezolva cu succes probleme specifice de comunicare.
Manual de instrucțiuni
1
Nu vă descurajați dacă lucrați în departamentul de PR al unei companii puțin cunoscute și trebuie să o rotiți de la zero. Organizația competentă a companiei de PR va aduce nu numai avantaje bănești, ci și satisfacții morale din partea lucrărilor interesante. Alegeți un format specific de evenimente pentru presă: briefing de presă, masă rotundă, conferință de presă, prânz de presă, tur de presă, conferință de presă online, zile cu ușile deschise etc.
2
Dacă o companie lansează o instalație mare, finalizează o tranzacție de succes sau este nevoie de o acoperire promptă a unei situații de criză, atunci o informare de presă poate fi un eveniment. Luați-l conform unui scenariu specific: 1-2 reprezentanți ai companiei fac prezentări jurnaliștilor invitați, fac o scurtă declarație și răspund la întrebări.
3
Organizați o masă rotundă pentru a prezenta un proiect, dezvoltare sau cercetare, interesant nu numai pentru un cerc restrâns de oameni. Invitați analiști, experți independenți, parteneri. Formatul mesei rotunde presupune o comunicare gratuită pe un subiect social semnificativ. Jurnaliștii vor pregăti materiale de revizuire, crescând astfel statutul de expert al companiei dumneavoastră.
4
Țineți o conferință de presă dacă aveți nevoie de o prezentare a unei cantități mari de informații. Sala găzduiește strict scaune pentru prezidiu cu vorbitori și, dimpotrivă, locuri pentru jurnaliști. De regulă, o conferință de presă durează 50-60 de minute. Specialiștii de diferite niveluri vorbesc timp de o jumătate de oră, urmați de întrebări și răspunsuri. Moderatorul corectează cursul acestui eveniment.
5
Lăsați reporterii informali să pună întrebări reprezentanților companiei, invitându-i la un prânz de presă. O discuție echilaterală a diferitelor probleme legate de companie are loc în timpul micului dejun sau a prânzului. În cadrul acestui eveniment, o serie de mini-interviuri pot fi organizate pentru presă.
6
Obțineți o acoperire mai largă a participanților la discuții prin organizarea unei conferințe de presă online. Drept urmare, este posibil să se afle interesul pentru compania diferitelor straturi sociale, din diferite regiuni. Pregătiți o listă de întrebări în avans. Pentru a se adresa vorbitorului persoanelor „vii”, jurnaliștii pot fi prezenți în sală. Organizarea unei companii de PR în acest format implică selectarea întrebărilor și controlul fluxului acestora.
7
Organizarea activității cu mass-media include desfășurarea de turnee de presă - deplasarea jurnaliștilor în detrimentul companiei către instalațiile sale. Avantajul acestui format este o cunoaștere personală într-un cadru informal, organizând o ședință foto, lansarea de materiale de înaltă calitate. Adevărat, numai companiile înstărite își pot permite.
8
Organizarea unei companii de PR pentru a face cunoștință cu producția, procesele de afaceri, nivelul echipamentului și stilul companiei prevede organizarea de zile „cu uși deschise”. În câteva zile (până la o săptămână), o persoană pregătită se întâlnește cu vizitatorii și jurnaliștii, efectuează excursii, răspunde la întrebări. Acesta este un alt eveniment de presă conceput pentru a crea loialitatea jurnaliștilor față de companie.
9
Din modul în care jurnaliștii transmit ideile companiei către mase, prosperitatea și succesul ei vor depinde. Nu scapi de fonduri pentru organizarea muncii cu mass-media, fă prieteni cu reporterii!
