Modul de amenajare a serviciilor de contabilitate

Managerii unor companii mici preferă să utilizeze servicii de contabilitate terțe. Există avantaje și dezavantaje. De exemplu, nu va trebui să plătiți un salariu unui contabil, să acumulați și să plătiți contribuții, dar în același timp nu veți putea controla întregul proces de contabilitate. Este foarte important să aranjați în mod corespunzător servicii de contabilitate.

Manual de instrucțiuni

1

În primul rând, ar trebui să alegeți o companie care oferă servicii de contabilitate. Citiți recenzii despre fiecare dintre ele, obțineți informații de la prieteni și comparați prețurile. Amintiți-vă că în niciun caz nu trebuie să încredințați contabilitatea unor non-profesioniști!

2

Discutați cu șeful acelei companii. Aflați aspecte precum responsabilitatea pentru documentație, procedura de furnizare a datelor și formularele de care aveți nevoie (de exemplu, rapoarte pentru obținerea unui împrumut pentru o persoană juridică), posibilitatea lucrării la distanță. Puteți angaja chiar și un contabil în vizită, principalul lucru este să discutați toate condițiile cu directorul contrapartidei.

3

Încheiați un acord privind furnizarea de servicii de contabilitate. Dacă aveți îndoieli de vreun punct, arătați documentul avocatului, pentru că acesta vă va spune despre toate subtilitățile și interpretările condițiilor.

4

Verificați dacă acordul conține referințe la legi, de exemplu, la legea federală „Contabilitate” nr. 129-ФЗ din 21 noiembrie 1996, Codul fiscal al Federației Ruse etc. Notați drepturile și obligațiile părților. Aici puteți enumera astfel de elemente precum primirea, la cerere, a unui act de reconciliere, informații despre starea decontărilor cu bugetul etc.

5

Dacă contabilitatea este realizată cu ajutorul programului, luați în considerare situația la rezilierea acestui contract. Adică, un document legal trebuie să aibă o condiție precum transferul unei baze de date electronice.

6

Este foarte important să specificați în contract o condiție pentru consultare și informare cu privire la toate problemele de interes. Indicați, de asemenea, cine va pregăti documentele contabile primare, de exemplu, facturi, acte, facturi și alte documente.

7

Asigurați-vă că includeți în contract costurile și condițiile de plată pentru serviciile de contabilitate, acceptarea și livrarea documentelor și confidențialitatea. Indicați termenul contractului și procedura de reziliere a acestuia.