Cum se organizează un departament juridic

Departamentul juridic este, alături de contabilitate, departamentul principal care oferă sprijin juridic competent pentru toate activitățile companiei - atât externe cât și interne. În mod ideal, ar trebui să parcurgă întregul flux de documente și, fără a eșua, comenzile și instrucțiunile emise de conducerea întreprinderii.

Manual de instrucțiuni

1

Rețineți că sarcina principală pe care se va concentra departamentul este crearea, construirea și debugarea corespunzătoare a unui sistem pentru colaborarea cu contractele, dezvoltarea unor formulare standard de contract competente care să țină seama de realitățile companiei, precum și de partenerii, furnizorii și consumatorii de produse, bunuri sau servicii. În plus, sarcina departamentului este reglementarea constantă a relațiilor dintre angajați și angajator, elaborarea de documente statutare, contracte colective și de muncă, introducerea operațională a modificărilor și ajustările acestora.

2

Sarcina departamentului juridic este, de asemenea, de a crea un sistem de gestionare a documentelor și de a instrui personalul cleric sau alte persoane atribuite pentru acesta, în activitatea corectă cu corespondență. Funcțiile sale includ, de asemenea, învățarea tuturor persoanelor implicate bazele alfabetizării juridice în măsura în care acestea sunt limitate la îndeplinirea îndatoririlor lor oficiale. De asemenea, avocații elaborează fișele postului și sunt responsabili pentru relevanța și actualizarea acestora.

3

Acordați o atenție deosebită creării unui sistem contractual și condițiilor de stocare a contractelor. Este logic dacă toate în original vor fi stocate în departamentul juridic. Trebuie să vă gândiți la un sistem care să le permită tuturor oficialilor interesați să îi cunoască în timp util și să primească copii ale contractelor de care au nevoie pentru a lucra.

4

Când organizați departamentul juridic la această întreprindere, luați cunoștință cu specificul proceselor, tehnologiilor și metodelor de afaceri. Analizați-l în termeni de posibile probleme contencioase, revendicări. Studiază experiența avocaților acelor întreprinderi care lucrează în această industrie.

5

Luați în considerare metodele de control și distribuiți competența și responsabilitatea șefului, a persoanelor, a înlocuirii acestuia și a principalelor departamente: contabilitate, secretariat, resurse umane, șefi de departament, personal executiv. Efectuați un audit și verificați operativitatea sistemului pe care l-ați implementat, corectitudinea funcționării acestuia, operativitatea și eficacitatea interacțiunii tuturor subsistemelor. Identificați și corectați deficiențele constatate.

Sfaturi utile

O astfel de abordare a organizării departamentului juridic va ajuta la creșterea eficienței întreprinderii dvs., la consolidarea legăturilor sale de afaceri și a poziției pe piață. Asa ca asigurati siguranta muncii sale si evitati pierderile materiale asociate litigiilor.