Cum se emite o factură

La transportul rutier de mărfuri, se emite o factură de încărcare. Din 25.07.2011 noua sa formă este în vigoare, care a înlocuit factura de încărcare 1-T existentă anterior.

Manual de instrucțiuni

1

Noua formă a cambiei nu conține o secțiune de mărfuri și arată diferit de contabilul de expediere de marfă obișnuit. Se emite pentru una sau mai multe loturi în funcție de numărul de vehicule implicate în transport, adică pentru fiecare autoturism.

2

Formularul cambiei este întocmit astfel încât să fie completat de toți participanții la transportul de mărfuri. Dar inițial expeditorul o mai scrie.

3

Indicați data și numărul cererii de expediere. Introduceți numele complet, adresa locației expeditorului, numele, prenumele, numele de mijloc și numărul de telefon al persoanei responsabile cu transportul. Completați aceleași date pentru destinatar.

4

Apoi scrieți numele încărcăturii, starea acesteia, numărul de locuri, etichetarea, metoda de ambalare și tipul de recipient, masa pachetelor, dimensiunile generale ale acestora (înălțime, lungime, lățime), volumul în metri cubi. Vă rugăm să rețineți că prețul și costul mărfurilor nu sunt reflectate în noua factură. Dacă aveți certificate, certificate de calitate și alte documente necesare, faceți note în secțiunea „Documente justificative”.

5

În continuare, în paragraful „Instrucțiunile expeditorului”, descrieți parametrii vehiculului necesar pentru transportul de mărfuri (capacitate de transport, tip, marcă, capacitate etc.), sanitare, carantină, cerințe vamale, recomandări privind regimul de temperatură al transportului, termene de livrare, informații despre dispozitive de blocare și etanșare. Indicați valoarea declarată a mărfurilor.

6

În secțiunea „Acceptarea încărcăturii” și „Livrarea mărfii” indicați data și ora planificată pentru livrarea vehiculelor, adresa de încărcare și descărcare. Înregistrați data și ora de sosire a vehiculului.

7

Clauzele de factură privind condițiile de transport, transportatorul, vehiculul, rezervările și comentariile, alte condiții, costul serviciilor și procedura de calcul al tarifului de transport sunt completate de către transportator.

8

Tipăriți factura de încărcare în 3 exemplare pentru fiecare dintre participanții la transport: expeditor, transportator și destinatar. Semnați factura cu șeful companiei dvs. sau cu un angajat căruia i se încredințează dreptul de a semna documente financiare și de afaceri, puneți data eliberării și sigiliul companiei.

extrage ttn