Cum să compun o scrisoare
Video: Reguli pentru a scrie corect o scrisoare în Germania 2024, Iulie
Realizând corespondență de afaceri, multe companii nu acordă prea multă atenție. De multe ori puteți vedea că scrisorile serioase și corespondența aferentă sunt tipărite pe o foaie albă simplu A4. Cu toate acestea, puțini știu că procedura de completare a acestui tip de documentație este reglementată de GOST R.30-2003. Deși cerințele acestui standard sunt recomandate, aplicarea lor vă va ajuta să oferiți scrisorilor dvs. un caracter serios și de afaceri.
Manual de instrucțiuni
1
De preferință, trebuie să se facă o scrisoare oficială pe antetul organizației. Antetul împreună cu cărțile de vizită și plicurile de poștă reprezintă un element al identității corporative. Este o foaie special concepută cu detaliile organizației tipărite pe ea. În funcție de design, o antet poate include următoarele elemente:
• logo-ul companiei;
• numele companiei;
• Detalii: adresa organizației, date bancare, informații de contact;
• Elemente grafice ale identității corporative;
• Data și numărul de înregistrare al documentului;
• Titlul documentului (comandă, comandă);
• Bloc de text al documentului;
• Footer.
2
În colțul din dreapta sus al scrisorii oficiale indicați destinatarul. Pot fi organizații, instituții, persoane juridice și persoane fizice. În acest caz, numele organizației sau al unității structurale a acesteia este indicat în cazul nominal, iar poziția persoanei căreia i se adresează documentul este indicată în cazul dativ. De exemplu: ZAO „Instalare electrică”
CFO
V. M. Kochetkov
3
Textul principal al scrisorii poate include diferite tabele și chestionare. Cu toate acestea, cel mai adesea o scrisoare oficială constă în principal din partea textului. În acest caz, textul, de regulă, este împărțit în două părți. Primul indică diferitele motive, motive și obiective ale scrierii scrisorii, al doilea - decizii, concluzii, cereri, sugestii, recomandări.
4
Scrisoarea oficială se încheie cu semnăturile corespunzătoare ale persoanelor în numele cărora este scrisă. În același timp, sunt indicate numele pozițiilor semnatarilor documentului și semnăturile lor personale cu decodare (inițiale, prenume).
