Cum se analizează cheltuielile de administrare

Cheltuielile de administrare nu sunt legate direct de producția sau de activitățile comerciale ale organizației. Cu toate acestea, un proprietar de afaceri modern rezonabil sau un manager de top nu le va trata așa cum au făcut în vremurile sovietice - adică le va limita pe cât posibil. Pentru a lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la aceste costuri, este necesară o analiză detaliată a costurilor de gestionare.

Manual de instrucțiuni

1

Cheltuielile administrative includ nu numai costurile de întreținere a sistemelor de control automatizate, contabilitate, departamentul juridic, servicii de personal, dar și cheltuieli de călătorie, cheltuieli de ospitalitate, cheltuieli pentru comunicare și pentru întreținerea structurilor care nu au valoare de producție reală. Toate aceste costuri pot avea o mare greutate între costurile totale, deși nu întotdeauna adecvate. Este clar că nu are sens să analizăm cheltuielile precum costurile de întreținere a structurilor. Dar luați în considerare costurile menținerii unor departamente mai îndeaproape, deoarece acestea sunt mai gestionabile.

2

Eficiența departamentului de personal este asociată cu creșterea ratei de creștere a companiei și, prin urmare, este analizată în primul rând. Analizați viteza documentelor, numărul de posturi vacante închise, indicatorii cifrei de afaceri. Comparați toți indicatorii în dinamică. Adesea este recomandat să le comparăm cu indicatori similari ai metodelor corespunzătoare din anul precedent, deoarece fluctuațiile pe piața forței de muncă au un ciclu sezonier. De asemenea, este recomandabil ca însuși liderul să caute noi specialiști în personal. Abordarea ar trebui să fie mai aproape de cea occidentală atunci când o persoană este concediată nu pentru că nu funcționează bine, ci pentru că există un candidat mai bun pentru acest post. Un excelent specialist în domeniul resurselor umane va rezolva multe probleme în activitatea companiei.

3

Atunci când analizați activitatea departamentului juridic, acordați atenție cât de bine este stabilit sistemul de minimizare a riscurilor legale, cât de eficient și rapid fac față avocații cu situații problematice și dacă este necesar ajutorul consultanților independenți. De asemenea, departamentul juridic poate învăța angajații elementele de bază ale alfabetizării juridice. Costul menținerii unui astfel de departament plătește mai rapid dacă compania își desfășoară activitatea într-un mediu extrem de competitiv și se confruntă în mod constant cu necesitatea de a-și apăra în mod legal interesele.

4

Potrivirea cheltuielilor de reprezentare și de călătorie este estimată în funcție de numărul tranzacțiilor efectiv încheiate și de valoarea profitului din aceste evenimente, diverse forme de recunoaștere publică a meritelor companiei, cum ar fi câștigarea diferitelor concursuri și obținerea titlurilor de genul „Cea mai bună companie a anului”. Dacă compania se dezvoltă cu succes și prestigiul acesteia crește, cheltuielile pentru scopurile menționate sunt justificate.