Cum se scrie o scrisoare de garanție

Relațiile de afaceri implică uneori îndeplinirea obligațiilor uneia dintre părți în condițiile amânării plății pentru munca prestată sau pentru bunurile vândute. Chiar dacă ați cooperat cu o contrapartidă de mult timp și sunteți încrezători în fiabilitatea acesteia, trebuie să confirme îndeplinirea obligațiilor sale printr-o scrisoare de garanție, care prevede termenii și condițiile de plată pentru servicii, produse sau bunuri. Dacă această contrapartidă sunteți dvs., ar trebui să știți cum să scrieți corect o scrisoare de garanție.

Manual de instrucțiuni

1

De fapt, o scrisoare de garanție nu oferă garanții legale suficient de fiabile pentru tranzacție, astfel încât sarcina dvs. este de a evoca încrederea partenerului și de a servi drept confirmare a bunei-credințe. Nu numai conținutul, ci și designul, ar trebui să difere de nota obișnuită, cu o solicitare de expediere a mărfurilor în garanție. Trebuie să i se dea aspectul unui mecanism de securitate mai fiabil.

2

Compuneți documentul cel mai complet. Este scris pe antetul organizației dvs., în care sunt indicate toate detaliile acesteia: nume complet, adresă legală, faxuri și telefoane pentru comunicare, adresă de e-mail. Și cel mai important - detalii bancare, locația băncii în care este deservită organizația dvs. și numărul contului curent din care vor fi transferați banii.

3

De obicei, textul unei astfel de scrisori este destul de scurt: "Vă rugăm să expediați acest lucru sau acela, sau să fabricați așa ceva. Astfel, vă garantăm plata în timp."

4

Pentru a vă convinge intențiile, adăugați în text o clauză conform căreia livrarea prealabilă a mărfurilor va fi considerată ca fiind faptul de a acorda un împrumut comercial cu toate consecințele care urmează: acumularea de amenzi și penalități pentru fiecare zi de întârziere. Indicați procentul pe care îl atribuiți în acest caz. În cazul în care o astfel de frază nu figurează în scrisoarea dvs., atunci în cazul neîndeplinirii obligațiilor dvs. de plată, doar 0, 036% din valoarea obligațiilor restante pentru fiecare zi întârziată poate fi eliminată. Suma pedepsei pentru utilizarea banilor altor persoane este specificată la art. 395 din Codul civil al Federației Ruse.

5

Semnați scrisoarea de garanție de către șeful întreprinderii sau organizației, precum și de către contabilul șef (dacă sunteți o persoană juridică), dați o decriptare a fiecărei semnături. O astfel de scrisoare este destul de convingătoare și va permite partenerului dvs. să nu se îndoiască de fiabilitatea obligațiilor dvs. de garanție.